数据库,简而言之可视为电子化的文件柜——存储电子文件的处所,用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。由于资料集中管理,电脑的资源便可由使用者共享,而且资料的保密及处理的一致性更容易达成。
数据库将相关数据的集合存储在一起的,这些数据是结构化的,无有害的或不必要的冗余,并为多种应用服务;数据的存储独立于使用它的程序;对数据库插入新数据,修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。
数据库一般具备具有存储、截取、安全保障、备份等基础功能的数据库管理系统。数据库管理系统可以依据它所支持的数据库模型来作分类,或依据所支持的计算机类型来作分类,或依据所用查询语言来作分类,或依据性能冲量重点来作分类。
而且拥有有数据索引的功能。像是一本书前面几页都有目录,目录也算是索引的一种,只是它的分类较广,例如车牌、身份证字号、条码等,都是一个索引的号码,可以从号码中看出其中的端倪,若是要找的人、车或物品,也只要提供相关的号码,即可迅速查到正确的人事物。