“公转私”,简单来说,就是把公司账户上的资金转给个人。比如,每个月通过银行代发给员工的工资,向个人经营者采购或者通过对公户支付给个人的劳务报酬,还有公司老板、股东分红等情况。
注意,一般情况下,是不能够随意公转私的。首先是因为有额度限制,且需要提供合规的凭证资料等,其次是注意缴纳个人所得税。
但是,在日常经营过程中,就有不少的企业老板存在着“公私不分”的情况,认为公司的财产完全就是自己的。比如,经常拿自己的资金用于公司成本开支,却没有索取相应发票入账。还频繁以备用金、借款等名义提现却不归还。另一方面,也许是觉得可以用“私户”节税。
殊不知,这样不仅给企业,甚至给个人都将带来极大的涉税风险。
2023起伴随着金税四期上线后,大数据对于资金的监控将更为严格,企业与个人的资产收支更加透明化,想要再使用一些非常手段避税的方式,已经行不通了。尤其是,以下一些要点需注意:
1、长期闲置的账户,不明原因地突然启用。
2、转入转出异常,比如分批转入集中转出等。
3、个人卡交易超50万,公户超200万都是重点监控对象。
4、业务往来不走对公户,而且数额、频率及用途都跟正常经营情况不相符。
那么,目前合规的“公转私”方式都有哪些呢?想要合理降负,又该如何操作呢?
一、合规的公转私方式有:发放员工工资、员工差旅费报销、支付个人劳务报酬、向自然人采购、归还个人借款、支付个人赔偿金、股东利润分红、个独企业和个体户利润分配。
二、梳理公司业务情况,再布局一家小规模个体户在税收园区,合理分流部分业务,享受当地的个人经营所得核定政策。
园区个体户核定个税一般在0.3%-1%左右,加上目前1%的增值税,综合税率不到2%。年营业额在500万以内,仅需承担500万*2%=10万左右的税负即可,税后利润可直接由经营者自由支配。
三、如果公司与个人业务往来,面临企业无票入账和个人交税繁琐等实际问题,还可以沟通协商采用园区自然人代开的方式。
由园区税务大厅帮助个人提供合规发票给企业,然后税局直接代扣代缴个税、并附个人完税凭证。同样是享受个税核定,综合税率在2%左右。
备注:税收园区,由地方为了吸纳更多企业入驻,促进当地经济发展,特制定的一系列税收优惠政策,无区域限制,整个流程简单、便捷。唯一要求,业务真实、三流合一(即合同、流水、发票一致)。