作者 | 孙瑞希:生涯咨询师,个人成长教练,今日头条签约作者,青云计划外部评审团成员。专注分享成长干货,推动你的职场进化。欢迎关注我的头条号@瑞希
有读者问:刚上任,之前一直是副职主持工作,现在我被架空了该怎么办?
我在企业从事了多年人力资源管理工作,早年空降至一家施工企业集团,初期就遇到过被副职架空的事情,经过艰苦的努力终于“拨乱反正”。就这个问题结合我过去的职业经历谈一下看法。
特别要说明的是,我没有在机关单位工作过,所以以下涉及到的内容可能比较适合于体制外的企业。
十多年前,我空降至一家施工企业集团做人力资源经理时,副经理是公司初创期就入职的员工,且比我大十岁。要命的是,我没来之前,她是正职。我来之后,她被降职为副职,可想而知,我接下来的工作开展得有多难。
通常情况下,体制外的企业里,正职被副职架空,主要有两个原因:
(1)副职之前一直坐正职的位置,后来被降职使用,不甘心移交权力
我遇到的情况就是如此。我的副手,我们暂且称她为老C吧。老C在公司辛苦经营多年,她在公司成立的第二年就入职了,算得上是元老。一开始她做办公室主任,后来行政工作和人事工作分开,她的头衔是人事部主任。
随着公司的发展壮大,传统的人事管理已经满足不了管理的需求,于是公司重组了人力资源部。鉴于老C的业务能力不能胜任公司在新形势下的新要求,重组后她被任命为人力资源部副经理,正职经理的位置拟从外部聘用,我就是在这样的背景下“空降”来的。
之前,老C一直是一把手,她已经习惯了自己说了算,调配资源,冷不丁要把手头的权力移交给一个比她小10岁的上司,自然没那么容易,所以她处处给我设置障碍。在我刚入职的头三个月,由于被她架空,很多工作确实难以开展。
归根到底,这是一场新旧势力的权力争夺战。
(2)正职空缺,副职暂代正职职责,没有摆正自己的位置
《芈月传》里的魏夫人就是个典型的例子。魏夫人原本是秦惠文王王后的妹妹,嫁给秦王之后被封为后宫位分较高的夫人。
王后去世后,后宫主位空悬,魏夫人暂时掌管后宫之事。这让她有了非份之想,以为自己是后宫之主。所以,新王后芈姝入宫后,魏夫人一直处处算计、挑衅,意图架空芈姝。
这和一些企业的情况非常相似。正职空缺,副职暂代正职履行职责,副职总认为应该把自己扶正。即便正职入职,他们也经常会利用过去的影响力,意图牵制正职。这其实是没有摆正自己的位置,越权的表现。
在这些情况下,一把手应该采取什么行动,才能顺利开展工作,防止被架空呢?
(1)摸排工作情况
首先,应该搞清楚公司高层对副职的看法。比如,我的副职老C。她入职较早,与公司不少高层交好。因为很多高层是从当年的中层中提拔起来的,等于大家当年“肩头一边齐”。但是大老板对她在新形势下的工作能力并不十分认可,这才给了我这个“空降兵”机会。掌控了这些情况,就比较容易把握对她的尺度。
其次,应该搞清楚部门内部或者你分管的业务条线,中基层员工对副职的看法。你得知道哪些是她的铁杆,哪些是反对派,哪些是中立的“吃瓜群众”,然后才能制定授权的策略。
什么样的授权策略呢?打击一小部分顽固势力;拉拢一小部分积极分子;团结广大“吃瓜群众”。
(2)平衡好授权和越权
作为正职,你需要明确,哪些事情必须经你亲自批示才能执行。在这个基础上,掌握副职的工作情况。
比如,老C的日常工作中,有些属于我对她正常的工作授权,有些属于未经我同意,她擅作主张的越权行为。
对于这些行为要留存证据。证据确凿后找她谈话,达到震慑的目的。必要时,可以请更高级别的领导介入,打击一下她的嚣张气焰。
(3)打造联盟,收编不是唯一的选项
有些正职,面对强势的副职,想采取拉拢的手段,这个方法不是不可以。只是,不是所有人都适合用拉拢的方法“软着陆”。
比如我和老C,她和我相争的本质是想争取部门的最高权力,对于这样的人你想示好于她是行不通的。我后来通过扶持别的员工,调整权力布局,对她慢慢边缘化,工作才逐渐打开局面。
再举个例子,还是以《芈月传》为例。
芈姝和魏夫人一直斗争到死,为什么呢?因为彼此的诉求都一样,都希望自己的儿子当大王。这种矛盾是不可调和的,唯一的方法就是通过斗争获取生存空间。
再看芈月。芈月入主秦宫后,拉拢唐夫人和卫良人,这两位夫人分别劝说自己的儿子罢兵,拥立新朝。你看,打造联盟是可以的,但你要知道,收编不是唯一的选项。有些人能拉拢,有些人,必须要在斗争中和他做出了结。
权力是嵌入到人际关系中的,有当权者就有权力屈从者。正职、副职的较量是一场权力的较量,其本质是一个人希望对另一个人造成他所希望和预定的影响,说白了就是影响力的较量。
这种较量伴随人的一生,从家庭到职场,概莫能外。