华为的财务人一直是业内标杆,华为对于财务人的培养也有自己的心得。重磅的是,任总的这次讲话,给我们透露了华为培养财务的核心原则!给我们揭秘了华为是如何培养财务人的!
5月6日,华为对外公开了任正非在平台协调会上有关代表处CFO定位的讲话。其中提到,为了培养未来的接班人,华为招聘了大量外国名校毕业的博士、硕士做PFC(项目财务),PFC最多的时候达到了 1700人。“不知谁裁掉了1100人,让我生气不已。不知是谁干了这事,心声上也不检讨,这种领导鼠目寸光。”
任正非明确表示培养PFC(项目财务)就是做未来华为接班人的!
看到这里相信很多人都有这样的疑问:PFC,是什么岗位呢?到底是做什么的呢?为什么要培养PFC做接班人?
PFC简称项目财务经理。PFC是协助项目经理进行项目经营管理的财务角色,支撑的项目经营活动包括概算、预算、核算、预测和决算等。
也就是说,PFC的基础是财务,但是需要的是懂业务、能决策、会管理的财务!那么我们该如何成为一个项目财务经理,需要具备哪些技能?今天理臣专家特意把这个作为一个专题,给大家抛砖引玉的打开一点思路,来进行讲解,其实财务管理在企业当中的应用随处可见。我们以制造业为例,为大家拓展一下思维。
企业经营中通常有一个这样的基础逻辑,有销售计划、采购计划、生产计划,一般都是先有销售计划,业务员拿到订单后,先了解库存够不够,如果不够就要开始做生产计划,企业要生产多少产品,才能够满足这些客户的需求,然后再根据生产计划去倒推出要采购多少原材料,才能够满足这些生产。通常就是这样由销售计划,倒推生产计划再倒推采购计划这样一个逻辑。
如果仅仅是知道这个逻辑,其实是不能够为企业创造更多价值,因为在执行的过程当中,我们经常会发现出现很多问题,比如可能在采购的过程当中,你的材料过早的采购入库,过早的付款给供应商,你的资金就过早的被别人占用,材料入库后或不会马上被用到,有可能就会堆在仓库里面,又占用了仓库,还需要人员去管理,产生额外的人工成本。这个就是采购过早会出现的一些弊端。
还有一些其他情况,比如说销售过晚的情况,那就是我生产已经把货生产出来了,但是客户没有要,那我放在仓库里同样我的资金提早被这些库存占用了,而且这些存货也还需要人员去管理,企业又要付出人力资源成本,一个采购一个销售,涉及到两头,因为时间段卡得不合适,使存货占用了企业的资金成本,还有仓库管理、人力资源成本,同时这些存货,也会使企业的周转率变慢,营运效率也会变慢,这是两端的环节。
我们再来分析中间环节生产,上面提到一种情况,生产及时,但货没卖出去,堆在仓库,就是销售过晚的情况,那么假如说我这次生产不及时,又会出现什么情况?
企业可能为了交货就去赶工,可能会造成生产过程当中,产品质量被疏忽,残次品有可能增加,另外还可能因为赶工,工人需要加班加点的去生产,这样就会产生加班费。加班费最少也是平常的1.2倍,这样企业的人力成本增加,企业就增加了不必要的成本负担,以上三种情况都是在执行过程当中出现的问题。
如果我们只是把我们的这个思想还停留在第一个逻辑层面,实际上并没有给企业带来价值,因为过程当中,会出现很多的问题,那么我们如何能够让财务管理产生价值?其实就是想办法去改变这些不合理的地方,那么我们该怎么做呢?
首先,我们要优化这些流程
先从销售的发货环节倒推,假如客户已经和我们约好了到货时间,销售部就要计算好,货物从公司仓库发出到客户的仓库,这个过程需要多长时间。这是第一个发货周期的考虑。
第二个就是生产周期。这个周期需要我们好好的考量和规划,如果这个生产环节特别多,几十道工序下来,那你就需要对每一道工序时间去做优化,找到最高效最节省成本的方法。你必须对每一个环节要有足够的熟悉和把握,需要你跟生产人员经过多次的这种验证和探讨。最后才能确定每一个流程的时间点。什么时候是达到最优的效率最少的成本,所以,这个过程并不容易,开始还不熟悉操作是,可以从某个环解入手去优化,一点一点的开始,这样由点形成线,由线形成面,最后形成对整个生产过程的优化。
第三个采购周期,我们从供应商采购,中间有一个运输的时间,或者,有些企业需要二次加工,你要提前计算需要多长时间,货才能送到指定的工厂,材料到的时间,就是我生产线开始的时间,不需要在仓库停留过久的时间,做到这样就需要采购部和供应商谈判和优化。
最后,优化好的时间点确定好之后,我们就时间点固定下来,录到企业ERP系统,你把它录进去,录入系统后我们对它进行监控,其实我们除了要对时间段进行优化和监控之外,我们还需要对这些过程当中的量和价进行优化监控。
比如根据生产计划确定我需要采购的量,这个时候就要把采购的量录入系统当中,还有企业最低安全库存量录进去,每一款材料采购价格确定,允许幅度的范围,在系统中对它进行量化控制,当我们把它录进系统,那么任何一个环节发生问题的时候,那系统就可以提示或预警。
所有都要财务对这些数据进行及时的分析,比如:每一周企业组织一场相关的部门会议,大家一起探讨对这些没有达标的数据,或者过程有异常的数据,到底是哪个环节出现了问题,应该怎么样来解决,由谁来解决,讨论到最后,必须有一个结果,最终形成会议的决议,然后由领导进行任务分配。
对事情整个时间和空间做一个界定,环环相扣,最终我们把它形成一个闭环的管理。那么最后我们会达到一种什么样的效果,最终这个企业的库存会大大降低,节省了这些库存占用的企业资金,同时因为对每一个环节,做了时间点的优化,这样会使企业的营运效率大大的提高,这就是财务管理,在企业的运营当中的一个应用。
很多时候财务管理并不是单独的应用某种工具,往往它都是一种综合的应用,当我们财务管理水平越高的时候,我们为企业带来的价值就越大。大家可以慢慢做一些经营的积累,厚积薄发。今天为大家拓展一下思维,那你可以根据企业的情况,去考虑那些方面可以优化,可以去提高,最终为企业就是要达到降本增效的目的。
在成为PFC的路上,我们需要先从了解企业生产环节,做好运营管理的财务角色,支撑的项目经营活动包括概算、预算、核算、预测和决算等。