调账从来就是个技术活儿!对于新入行的会计而言,即使考过了初级会计证书,遇到需要调账时,还是依然抓瞎,完全不知如何下手?小编给小伙伴们带来了如何调账的方法,大家一起来学习吧!
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调账两大原则
1、合规性:必须符合《企业会计准则》、《企业财务通则》以及《企业会计制度》和分行业财务制度的规定,而不能为所欲为,将错就错;或者迎合别人的需要,名为调账,实为变相维持错误,损害国家或其他方面的利益。
2、准确性:应符合会计原理和会计核算规程,通过对错误账目的调整,应能准确反映被查单位的财务状况、经营成果和资金变动,真正起到调账的效果。
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调账四种方法
红字更正法
红字更正法又叫赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误,且已入账。更正时,用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原有错误记录,并用蓝字填制正确的记账凭证,据以入账的一种更正错账的方法。
补充登记法
适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额的金额小于正确金额的情况。采用补充登记法时,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”,并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。
追溯调整法
追溯调整法,是指对某项交易或事项变更会计政策,视同该项交易或事项初次发生时即采用变更后的会计政策,并以此对财务报表相关项目进行调整的方法。
调整时,需要计算会计政策变更的累积影响数,编制相关项目的调整分录,调整列报前期最早期初财务报表相关项目及其金额,并附注说明。
未来适用法
未来适用法,是指将变更后的会计政策应用于变更日及以后发生的交易或者事项,或者在会计估计变更当期和未来期间确认会计估计变更影响数的方法。
在未来适用法下,不需要计算会计政策变更产生的累积影响数,也无需重新编制以前年度的财务报表。
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具体应用情景
当前年度发生的错账
错哪了调哪儿,错到哪一步,调到哪一步。一般使用红字更正法,但如果记账凭证中借贷方会计科目正确,仅是所填金额少记的话,可以使用补充登记法。
案例:2019年6月公司收到A客户的应收款2000元转账。
错误示例一:将银行存款误记为库存现金。
调账:采用红字更正法
错误示例二:将转账金额2000元误记为200元。
调账:采用补充登记法
以前年度发生的错账
①非损益类错账
调账方法参考当年发生的错误。
②因会计政策变更导致或有重大影响的损益类错账,一般采用追溯调整法调账。通过“以前年度损益调整”账户进行调整。
案例:2018年发生一笔违约金20000元,未曾记录凭证。
第一步:确定累计影响数;未记录的违约金20000元。
第二步:进行相关账务处理(调账);
借:以前年度损益调整 20000
贷:应付账款 20000
借:应交税费——应交所得税 5000
贷:以前年度损益调整 5000
借:利润分配——未分配利润 13500
盈余公积 1500
贷:以前年度损益调整 15000
第三步:财务报表调整与重述。重述2018年资产负债表期末数与2019年资产负债表期初数。
③会计估计变更导致或者重要性不高的损益类错账,或者采用《2013小企业会计准则》记账的企业,均采用未来适用法,直接在发现当期做调账。账套方法与当前年度发生的错账相似。
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