公司呈文填写规范

1、呈文正文要求以打印为主，如有特殊情况，请以正楷笔体黑色签字笔书写内容。字迹清晰，字体大小适中，注意：签字部分必须手签，以正楷字体现，禁止艺术签名。

2、标头要填写清楚准确，包括：呈文单位/部门、日期、速别、密级， 注意：要按照实际情况选择文件的速别。

3、编号由秘书室统一编排，呈报人或部门无需填写。

4、按照呈文内容选择需要会签的集团控管部门。

5、呈文主题必须填写，涉及金额要精确，正文部分内容填写完整，

表达简洁，严禁出现错别字情况。

6、如需添加附件内容，应与呈文同时递交。

7、呈报单位负责人除签字外，应提出建设性参考意见。

8、涉及部门均需领导会签，如领导不在，可延后处理；如遇紧急事

件，可由其职务代理人或秘书电话请示后代签。

9、扫描件要清晰规整，不可出现歪扭、漏字、缩印现象，并标明呈

文页数和附件页数。

10、传递文件收到后要及时做出回馈，有问题及时与相关人员沟通。

批复回执后呈报单位要保留呈文复印件备查。

11、所有呈文使用同一模板（总部提供呈文版本）。

12、呈文类型及所要求的附件

（1） 人事招聘：要求正文内容/附件注明招聘事由、人数、条件等。

（2） 人事薪资：要求正文内容体现相关人员的入职时间、转正时间、试用期及转正后工资，岗位职责及在岗期间的表现并陈述相关理由。

（3） 关于试用期：集团要求所招聘的人员试用期为3个月，如有特殊情况，以呈文方式呈报集团总部，正文内容体现入职时间、转正时间、薪资情况、岗位职责等信息。

（4） 提前转正：如有提前转正情况，需要在约定的转正时间前呈报集团总部，附加转正审批表、面谈表、自我总结表。

（5） 人事转岗：要求正文体现具体岗位变动信息并附加人事档案、转正申请及工作交接单等相关资料。

（6） 行政采购：要求附加需采购物品的明细单、采购询价单（模板由总部统一下发）等具体文件。

（7） 合同审批：要求在合同未签订之前呈报，附加集团或子公司合同审批表及对方的主体信息。如若对方为企业法人，需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证和相应的资质证明的复印件；如若对方为自然人，需提供身份证复印件等。

13、呈报部门发送至集团总部对接人员的邮箱（或其他通讯平台）后，

及时以电话的方式联系对接人，以免造成呈文的延误或丢失。