月初结账对于财务人来说就是一个痛不欲生的过程,好在有强大的Excel支持,有些工作还是轻松完成的。今天一同事说到Excel要是也能和财务软件一样,在一个新窗口中以记录单的形式输入、查询就好了,有幸小编给同事解决了,同时也和大家来分享这一功能,或许你也会用到。
首先来看一下效果图:
一、增加【记录单】按钮:
1、点击【文件】菜单,选择【选项】,在Excel选项窗口中点击【自定义功能区】,在功能区"从下列位置选择命令"下拉框中选择【不在功能区中的命令】,在列表框中找到【记录单】,并点击选择。
2、点击窗口右侧列表框中【插入】,点击下方【新建组】按钮,在列表框中生成一个新建组,点击窗口中间【添加】按钮,【记录单】按钮存放到了【插入】选项卡【新建组】中,点击【确定】按钮返回编辑区,演示如下图:
二、使用【记录单】功能:
依次点击【插入】选项卡-【新建组】中的【记录单】按钮,即可调出新窗口输入数据,按回车键输入下一条记录,同一记录各字段间切换用Tab键,非常方便;
单击【上一条】或【下一条】按钮可以翻阅数据,这一功能在处理数据非常多的表格是很方便的。演示如下图:
希望以上内容对你的工作有实质性的帮助,如果有哪些不明白之处,可以在评论区留言。也希望可以转发点个赞,给小编鼓励和支持,小编会继续写出更多优质的Excel技巧教程。您的赞赏、关注、转发、评论、点赞和收藏都是对小编的鼓励和支持,谢谢您!