试想一下，用 Excel 管理项目的时候，会有很严格的日期安排，而且项目中的各细目经常是并行作业的，这就意味着日期不一定是排序的 。

那么事项太多如何更好管理，而不至于遗忘关键节点呢？可以考虑根据需要自动突出显示某些时间。

案例：

下图 1 是一列排序不规则的日期数据，请自动将所有上一个月的日期设置为粉红底色深红字体，而下一个月设置为浅绿底色深绿字体。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“发生日期”

2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 在第一个下拉框中选择“上个月”
• 第二个下拉框保留默认设置

3. 再次选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“发生日期”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 在第一个下拉框中选择“下个月”
• 在第二个下拉框中选择“绿填充色深绿文本”

现在所有 10 月和 12 月的单元格就自动呈现出了刚才设置的不同样式，一目了然。且如果在 A 列中继续追加日期，新增的单元格会自动根据规则改变样式。

5. 如果要取消设置，只需选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“清除规则”-->“清除整个工作表的规则”

* 因为当前工作表中就这一列设置了规则，所以这样清除完全可以。如果工作表中还有其他条件格式，需要保留，只要清除 A 列的规则，则可以：

选中 A 列 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“清除规则”-->“清除所选单元格的规则”

所有颜色就都清除干净了。

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