Excel中有很多操作技巧,用得好分分钟钟解决几个小时难以解决的问题,本期技巧妹与大家分享5个高手常用的绝招。
1、复制功能
如果数据比较多,用好复制功能就可以节省很多时间。
比如想快速输入1到12月的数据,就可以在第一个单元格输入1月,然后向下填充,点击单元格右下角的自动填充选项,选择填充序列。
若想填充相同的内容,可以直接按住Ctrl键不放,向下填充即可。
2、粘贴功能
粘贴在Excel中有很多的格式,尤其是选择性粘贴选项。
如下图所示,想将竖向的表格转换为横向的,可以选中并复制区域,之后右击选择粘贴中的转置即可。
如图所示,想对整体的数据增加100,可以进行以下操作:
先在空白单元格中输入100并复制,之后选中数据区域,右击选择性粘贴,在打开的界面中点击运算加,点击确定即可。
若想了解其他的粘贴功能,可以点击文章《 连复制粘贴都用不好,千万不要说自己精通Excel》 。
3、定位功能
该功能非常强大,可以根据不同的条件快速定位数据内容。
比如想在空白单元格汇中输入“暂定”,可以选中整个表格,按Ctrl+G打开定位条件,选中空值,之后输入内容,按Ctrl+Enter组合键即可。
如果想快速删除表格中图片,可以直接打开定位条件,选择对象,之后再按Delete键删除。
若想了解其他的定位功能,可以点击文章《 Excel定位功能,你会用吗? 》。
4、分列功能
如下图所示,需要将姓名和手机号码分离出来,这时就可以借用分列法。
选中区域,点击数据——数据工具——分列,打开分列功能选择分隔符,之后在其他中输入符号“-”,随后点击下一步,选择好目标区域,点击完成即可。
若想了解其他的分列功能,可以点击文章《 Excel分列功能这么多用法,你知道几种? 》。
5、重复操作
这里所讲的重复操作主要讲的是 F4键和 格式刷。
想了解F4键的作用,可以点击文章《 你会用F4键吗? 》
格式刷的妙用,则可以点击文章《 用了十几年Excel,格式刷这6种用法我居然才知道,太好用! 》
怎么样,这5个绝招是不是可以解决很多问题。