EXCEL不规范数据整理，简单才是硬道理

作者：祝洪忠 转自：Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享一个不规范数据整理的技巧。

先看数据源：

B列的负责人信息都挤在一个单元格里，现在我们要把这些信息拆分到不同列，变成下面的样式：

接下来咱们以Excel 2016为例，说说具体的操作步骤。

步骤一：

单击数据区域任意单元格，【数据】→【自表格/区域】打开数据查询编辑器。

单击“负责人信息”字段标题，【拆分列】→【按分隔符】，先清除默认的分隔符号，选择【拆分为行】，再选择【使用特殊字符进行拆分】→换行符。

步骤二：

保持“负责人信息”字段的选中状态，【拆分列】→【按分隔符】，保留默认选项，直接点【确定】。

单击“负责人信息.1”字段标题→【转换】→【透视列】→值列选择刚刚拆分出的“负责人信息.2”字段。

单击【高级选项】，值聚合函数选择“不要聚合”。

最后单击【开始】→【关闭并上载】即可。

有同学说了，我使用常规的分列也可以完成啊，干嘛要搞这么复杂？

使用这种方法的有一个分列无法比拟的优点，就是在数据源中增加数据后，只要单击一下【数据】选项卡下的【全部刷新】，就可以获得最新的拆分结果，而不需要我们进行其他任何操作。

好了，今天的分享就是这些吧，祝各位假日好心情！