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Excel一维表转二维,没有比PQ更合适

时间:2021-09-07 09:59:00  来源:  作者:Excel学习世界

正所谓有人辞官归故里,有人星夜赶科考。千叮万嘱写了各种教程让大家一定要注意源数据表的规范化设计,首要一点就是必须创建一维表,但现实工作中,领导的要求高于一切。

 

那么今天的教程,就是一个读者求助的如何将标准一维表转换成二维表的案例。

 

案例:

 

下图 1 是各个部门及其分部的名称,其实这个表特别标准,符合数据表设计原则,但是领导非要让改成下图 2 那样的二维表,那就没办法了,整呗。

再多规范抵不过老板一句话,Excel一维表转二维,没有比PQ更合适

 


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解决方案:

 

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

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2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”:

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表格已上传至 Power Query。

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3. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

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4. 选中“索引”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”

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5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 值列:选择“分部”
  • 点开“高级选项”--> 在“聚合值函数”下拉菜单中选择“不要聚合”
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6. 选中除第一列以外的所有列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“合并列”

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7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 分隔符:选择“空格”
  • 新列名(可选):输入“分部”
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8. 选中“分部”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“格式”-->“修整”

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9. 继续选中“分部”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“拆分列”-->“按分隔符”

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10. 在弹出的对话框中选择“空格”作为分隔符 --> 点击“确定”

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11. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

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12. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要上传至的位置 --> 点击“加载”

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右侧绿色区域的表格就是转置后的表格。

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。



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