教你用EXCEL建立考生个人成绩查询系统

学校不允许老师公布学生成绩，而许多家长却急于知道学生的考试成绩。毕竟考试成绩最能反应学习结果，可以让家长在考后有针对性地采取措施帮助孩子查漏补缺。家长了解不到孩子在校学习的情况，难免心里着急。这该怎么办呢？霍庆老师在这里教给大家一个用老师们都比较熟悉的Excel表，来做一个只能让家长和学生查询到自己成绩的个人成绩查询系统，就可以解决这个矛盾问题了。

一、打开教师之前已经有的学生成绩工作簿，将其另存为“成绩查询”工作簿，将学生成绩所在工作表Sheet1改名为“成绩表”，插入一个新的工作表Sheet2，将其命名为“查询表”。

二、在查询工作表上设计一个查询表头，重点包括：根据什么来查询，查询到的结果包括哪些内容。如我们可以设计让学生根据“考生号”或“身份证号”来查询，查询的项目包括：考生号，姓名，性别，语文，数学，英语三科成绩。此例我们以“考生号”来查询，在查询表任一单元格内输入“请输入考生号”，在此单元格右侧单元格分别输入：姓名，性别，语文，数学，英语五个查询项目列。

三、在“姓名”下方单元格输入一个函数公式：在菜单栏找到“公式”菜单，点击插入函数，出现对话框，可以在搜索栏中直接输入字母“V”通过搜索找到VLOOKUP这个函数，也可以点击第二个选项“或选择类别（C）”：“常用函数”后的下拉箭头，选择“全部”，从中找到VLOOKUP函数。确定后，回弹出VLOOKUP函数参数框。

四、对话框中的第一个参数是要匹配的地方，点击后面左上指红色箭头，出现函数参数对话框，选中查询表中“下方输入考生号”下方的单元格（此例为B4单元格，也可以直接输入B4），再点右方图标返回VLOOKUP函数参数对话框；第二个参数是查询数据的区域，同样点击后面左上指红色箭头，出现函数参数对话框，点击“成绩表”，选中所有数据后确定返回。第三个参数是数据区域中“姓名”项所在的列数，如我们现在查找的“姓名”在成绩表的第二列，就输入2（后面的性别，语文，数学，英语依次改为3、4、5、6），第四个参数默认为0，都输入0即可。

五、后面的性别，语文，数学，英语等按以上方式分别输入VLOOKUP函数公式。公式输入完成后，我们输入考生号的单元格分别输入不同的考生号，就会出现该生一个人的成绩信息了。

六、由于我们不想让学生看到全班同学的成绩，就需要把“成绩表”进行隐藏。右键“成绩表”，点击“隐藏”，为防止其他人取消隐藏，我们在菜单栏的“审阅”菜单中点击保护工作簿，选择加密，输入密码，这样别人就不能随意取消隐藏了。

七、设置要输入“考生号”的单元格为可编辑状态，其它项目不可编辑修改。选中该单元格，右键设置单元格格式，点击“保护”菜单栏，把锁定前的勾去掉，确定。找到菜单栏的审阅，点击保护工作表，选定锁定单元格的勾选取消，设置密码，确认。

八、为避免考生在查询后保存文件而留有上一位查询过成绩考生的成绩信息，我们将文件保存为“只读”格式，然后通过共享或发送文件到班级群，考生就可以通过EXCEL文件查询各自的成绩了。