Excel排序时如何忽略空格进行排序？

在 Excel 中进行数据排序时，有时候数据中会包含空格，这可能会影响排序的准确性和结果。在这种情况下，我们可以通过一些技巧来使 Excel 跳过空格进行排序。接下来，我将详细介绍在 Excel 中如何跳过空格进行排序，并提供所需的专业教程。

一、在 Excel 中跳过空格进行排序的基本原理：

在 Excel 中，当进行排序操作时，空格对排序结果有影响。默认情况下，Excel 会把空格视为一个字符来进行排序，而空格通常会排在数字和字母的前面。因此，如果我们希望在排序时跳过空格，需要采取一些特定的操作来实现。

二、使用公式剔除空格后排序：

一种常见的方法是在进行排序前使用公式来剔除空格，然后对剔除空格后的数据进行排序。以下是具体步骤：

1. 增加辅助列：在需要进行排序的数据旁边增加一列作为辅助列，用来存放剔除空格后的数据。

2. 使用 SUBSTITUTE 函数剔除空格：在辅助列中使用 SUBSTITUTE 函数来剔除原始数据中的空格，公式为：=SUBSTITUTE(A2," ","")，其中 A2 是需要剔除空格的单元格地址。

3. 填充公式：将公式填充至整个辅助列的单元格中，可以使用拖动填充或者复制粘贴的方式。

4. 进行排序：选中原始数据和辅助列中的数据，然后依次点击“数据”-“排序”来进行排序操作。此时排序结果将会跳过空格，按照剔除空格后的数据进行排序。

三、使用自定义排序规则排序：

另一种方法是使用 Excel 的自定义排序规则来指定排序时忽略空格。以下是具体步骤：

1. 打开 “排序” 对话框：选中需要进行排序的数据，点击工具栏上的“数据”标签，然后点击“排序”按钮，或者直接使用快捷键 Alt + D + S 打开 “排序” 对话框。

2. 自定义排序规则：在 “排序” 对话框中，选择需要排序的列，然后点击“设置”按钮来打开“排序”对话框。在“排序”对话框中，选择“选项”选项卡，然后在“排序方法”中选择“自定义列表”。

3. 添加自定义排序规则：在“自定义列表”对话框中，点击“新建”按钮来添加自定义列表规则，将空格键入到“列表条目”中，然后点击“添加”按钮，最后点击“确定”按钮保存自定义列表。

4. 完成排序：在“自定义排序”对话框中，选择新添加的自定义列表规则，然后点击“确定”按钮，最后在“排序”对话框中点击“确定”按钮完成排序。此时排序结果将会跳过空格进行排序。