9款办公方面的软件神器

作者：Canva
链接：
https://www.zhihu.com/question/300735799/answer/1026313113
来源：知乎
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为大家整理出了9款办公方面的软件神器，希望它们能帮你提高效率、避免加班。

轻松玩转PDF

Smallpdf

推荐点：支持各种文件转化为PDF和对PDF的各种编辑

平时不管是发邮件还是打印文件都离不开PDF，这个网站能解决你关于PDF的大多数需求。

通过Smallpdf，你可以把pdf转换成word、Excel、ppt、jpg，也可以把word、excel、ppt、jpg转换成pdf。把文件拖动到网页，稍等片刻即可。

其中转换成图片的选项，既可以将整个页面转换成图片，也可以把页面中的图片单独提取出来（现在此功能需要付费）。

此外编辑、压缩、删除页面、加密、解密，只要是针对pdf的操作，smallpdf都能做。

免费版本对转换次数做了一定限制，但对于个人完全够用了。

入口：http://smallpdf.com/cn

翻译小白的福音

Onlinedoctranslator

推荐点：翻译语言丰富、文档排版不变、文档格式任意转换

一款优秀的翻译软件能为我们节省很多时间以及脑细胞，这个网站提供104种语言任意转换、直接上传文档就能翻译，无需安装注册、完全免费。

几乎所有办公文档的格式onlinedoctranslator都支持，只要上传文档就能翻译。

在翻译长篇文档时，它还可以保持原格式不变，已翻译的文本由Doc Translator智能获取并重新插入文本至其原本位置中。

除了翻译，这个网站还有分割PDF、压缩图片、文字计数等实用小功能。

傻瓜的操作模式，精英的操作体验。

入口：
https://www.onlinedoctranslator.com/

万能图片处理神器

Image Tuner

推荐点：批量修改图片文件名、批量加水印、调尺寸

如何一次性批量修改图片名称、尺寸、添加水印、旋转图片……？Image Tuner了解一下。

将图片或者整个图片文件夹上传后，点击右上角的“+”就可以添加任务了。

除了上面提到的那些常用功能，什么水平翻转垂直翻转都没问题，具体的功能可以看下面这张图。

你可以一次性将乱七八糟的图片名称改成统一带有序号的名字：

也可以批量添加水印，图片样式的水印和文字水印都支持调整位置：

还可以批量修改图片尺寸：

添加好任务点一下OK回到首页后选择Process就可以开始处理并导出到文件夹里了。

虽然很好用，但是目前这个神器只支持windows系统。

入口：
https://www.glorylogic.com/image-tuner.html

高效截图贴图

Snipaste

推荐点：精准截图、高效贴图、无需多次切换窗口

Snipaste是一款迷你的、无广告的、免费截图软件。

虽然QQ、微信都可以截图，但和Snipaste比起来，它们也只能算是弟弟。

Snipaste不仅可以截图，还可以贴图，贴图的这个功能能极大地提高你的效率。

先说截图，按F1即可截图，软件会根据窗口自动识别截图范围，精细控制截图范围。

可以复制并ctrl+v粘贴到微信、QQ、word等地方，也可以直接保存。

而强大的贴图则是指将截图作为一个窗口，置顶贴在桌面。用了这个功能不管是抄作业还是临摹海报PPT、学习新技能，你都再也不用点来点去多次切换窗口了。

更强大的是，Snipaste可以将多个截图同时贴在屏幕上，感受一下：

结合快捷键和鼠标滚轮，贴图可以放大缩小、跳跃旋转、更改透明度。

Snipaste配备了丰富的编辑功能，可以画框、划线、涂鸦、打码、写字、等等，当然这些就比较常规了。

目前，Windows和mac都可以安装使用Snipaste。

入口：http://zh.snipaste.com

流程图制作神器

processon

推荐点：快速制作各种流程原型图，自带模板供参考

processon是一个在线作图工具，可制作流程图、思维导图、原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图、BPMN等。

网页内置了画图需要的各种框框，直接拖动，辅助对齐，两个框之间鼠标拉动即可做出连接线。

面对丰富的工具栏不知道怎么用？processon还提供了模板商店，时间轴、读书笔记、架构图，直接搜索即可。

免费版可以制作9个个人文件，支持3人协作，更多功能需要付费。

入口：http://processon.com

快速查找文件

Everything

推荐点：快速查找文件、桌面再乱也不怕

在1秒钟从20000份文件中找到你所需要的内容，Everything可以做到。

界面简洁易用，可快速建立索引，实时跟踪文件变化。同时它还可以通过http或ftp形式分享搜索。

只要在搜索框输入文字，它就会显示过滤后的文件和目录。不过Everything搜索只基于文件和文件夹的名称。

搜索非NTFS格式文件

如果你想在U盘、存储卡等设备上找到你想找的文件，因为格式不同，需要通过一些手动设置来完成。

运行最新版本的Everything，点击“工具”菜单中的“选项”命令。在弹出的设置窗口点击左侧的“索引”项目下的“文件夹”命令，接着在右侧窗口中点击“添加”按钮，在弹出的列表中选择相关设备的磁盘盘符即可。

设置完成以后，点击“应用”按钮退出设置窗口，此时Everything软件就可以对FAT32、NTFS、exFAT格式的文件进行搜索了。

这款软件还有一些比较高级操作，感兴趣的可以自行了解和挖掘。不过这款软件目前只支持Windows系统。

入口：
https://voidtools.com/zh-cn/

断网是第一生产力

WasteNoTime

推荐点：统计并限制网站使用时间、一键屏蔽网站，拖延症必备

强制断网，是种什么体验？WasteNoTime 是一款浏览器插件， 不占位置，方便操作,目前支持 Chrome 及 Safari浏览器。

他会记录你访问过的网站时间并给出统计图表，你每天的时间花费比例都可以在这里找到。

当你无法控制自己总是想要打开一些娱乐网站，可以在block list中设置，将其加入黑名单，限制网站访问时间，超限制时间就禁止访问。

或者，对自己更狠一点，你可以选择直接把网站屏蔽掉，规定无法上网的时间段。

入口：
http://www.bumblebeesystems.com/wastenotime/#download

过滤蓝光保护眼睛

f.lux

推荐点：过滤蓝光、自动调节屏幕亮度色温

现代的办公生活学习已经离不开各种屏幕了，但是屏幕盯太久，不仅伤眼睛也容易影响睡眠。

如果你想对自己的眼睛好一点，或许这个调节色温的小工具能帮到你。

f.lux是一款免费的屏幕色温控制工具，它能让你电脑的屏幕亮度色温随着时间而变化。 设定好起床时间和坐标，f.lux会根据你所在位置的日出日落进行调节，白天外界光线充足，屏幕亮度高；随着夜晚降临，屏幕亮度就降低、也会变暖。

如果你觉得推荐的亮度色温不合适，还可以进行手动调节。

你可以设置禁用f.lux一小时，或者禁用到天亮。如果你担心色温亮度会影响你做设计、剪视频时对颜色的判断，也可以设置使用某些应用时，自动禁用f.lux，或者当某些应用全屏时禁用f.lux。

目前这个小工具支持大部分主流系统，包括Windows、Mac、linux、iPad、iphone、Android，电脑手机平板上都能用。

入口：https://justgetflux.com/

设计神器

最后当然少不了Canva，不管是PPT还是名片、海报、工作文档、邀请函……办公场景用到的图片模板在这里都能找到——

海量版权素材，三分钟就能打造出属于你的设计；支持团队协作，帮你解决日常生活中遇到的众多设计难题~