虽然现在电子化办公已经非常普遍,但有些时候纸质化的必要性是无法被电子版完全代替的,如果每次需要打印、复印或者扫描文件和证件,都需要去打印店,在路上耽搁时间不说,到打印店还需要将存储文件的U盘连接到打印店的电脑,不仅可能会感染木马病毒,还造成了文件内容或证件信息的泄露。
鉴于办公的效率和重要文档、证件的安全起见,如果打印文件、复印文件,或者扫描重要证件,全部都能使用自己的打印机完成,自然就不再需要担心在打印店可能遇到的问题了,而一个重要的问题是,选择一款什么样的打印机才合适呢?
人们之所以选择去打印店,最主要的原因是打印店的专业打印机功能丰富,例如我们经常用到的打印、复印和扫描等功能全部具备,而且操作起来非常简单,但现在的家用打印机也已经能够实现以上功能,而且在打印成本控制和打印机的使用便捷程度方面都有优势,惠普2606sdw就是这样一款打印机,不过鉴于它高效率的打印能力以及丰富的相关功能,将它当作家用打印机属实有些委屈了,一些需要经常打印、复印、扫描的小微企业或工作室同样也可以考虑添置一台惠普2606sdw。
为什么要提到惠普的打印机呢?如果你了解打印机行业的发展,那么一定知道惠普品牌在这一行业一直处于绝对领先的位置,从1996年至今,惠普打印机在中国市场的销量已经突破8500万台,尤其是在消费级的激光打印机市场,惠普拥有着非常高的市场占有率,而前面我提到的惠普2606sdw就是采用了黑白激光打印技术,在行业内算得上是一款性价比很高的产品了。
从外观设计来看,惠普2606sdw的体积并不算大,灰白搭配也是打印机的主流配色方案,顶部凸起的位置是批量扫描文件的自动进纸口,这项功能对于经常需要批量复印文件的用户而言,绝对是一项提升办公效率的功能,最重要的就是只要存纸盒中放入足够的打印纸,惠普2606sdw即可以实现无人值守的自动化批量扫描复印文件了。
关于复印这件事,我想很多人会担心它的复印效果,但对比惠普复印的文件和原件可以看到,复印的效果甚至比打印效果更加清晰。
机身正面有双面打印口和打印碳粉提示灯,使用双面打印时,可以抽出延长板,防止纸张掉落。
这里我们可以先尝试一下最基础的打印功能,可以看到打印出纸速度是很快的,这也是激光打印机的优势之一。
掀开顶部的自动扫描进出纸部分,下面这块透明的玻璃面板,就是扫描证件或文件的位置了,在玻璃面板上还粘贴了关于扫描证件的操作步骤提示。
使用惠普2606sdw扫描复印证件有多方便?这里我们就要用到打印机底座上的这块电子控制面板。
在控制面板的6个按钮中,最下面的两个按钮分别对应了证件和文件的扫描复印,如果扫描身份证等证件的话,直接将身份证放在扫描区域的左半边。
按下控制面板上“身份证”图标的按键。
等待扫描结束后,将身份证翻面,并按下控制面板的“↓”按键。
等待扫描身份证反面结束后,即可自动打印身份证正反面。
如果扫描复印单份文件的话,将文件放到扫描区域后,按下控制面板上对应的按键即可。
除了以上最基础的操作之外,惠普2606sdw的一大特色就是支持自动双面打印,中间不需要用户手动“骚扰”,惠普2606sdw可以一条龙完成自动翻面的双面打印,这绝对是提升打印效率、节约打印成本的重要技能。
耗材是很多人纠结是否添置一台打印机的主要原因之一,惠普在行业发展这么多,对于市场用户的需求肯定也是调研很久的,“节约成本”肯定是很多用户的重要需求,其实前面提到的自动双面打印也算得上是一种节约成本的方式,当然除了纸张的节约之外,碳粉也是打印机的重要耗材,它的价格和使用效率也非常重要,惠普2606sdw使用的原装碳粉价格不到150元/盒,一盒原装碳粉大约可以打印5000页,折算下来打印一页的碳粉成本不到3分钱,相比打印店可划算多了。
最后值得一提的是惠普2606sdw提供了多种连接方式,可以采用有线的方式与电脑连接打印,也可以作为共享打印机支持内网多个终端打印,同时因为惠普2606sdw支持有线网络和wifi无线网络连接,因此在手机端通过配套的App应用也可以快速打印,这应该是当前最方便,也是最常用的打印机连接方式了。
不过相较于自家的上代产品,惠普2606sdw还增加了微信小程序,手机端适配添加打印机后,可以直接在对应的微信小程序中提交文档打印、扫描等任务,相较APP应用更加方便了。
如果用一句话来评价惠普2606sdw,我想说这款打印机的“自动化”非常优秀,机器诞生的根本原因就是提升用户效率,惠普2606sdw的自动双面打印、自动连续扫描复印等功能实现了效率的提升,同时在耗材的成本控制上,也能看到惠普一直都在不断努力降低,对于有纸质化办公或黑白打印、复印以及扫描需求的个人用户、中小企业而言,确实可以考虑安装一台惠普2606sdw。