身在职场,除了工作以外,我们有大一部分的时间是用在开会上。对于普通员工而言,平时都是听领导说,表达自我想法的时机可不多得。而开会,领导要求发言,就是给了你展现自己,凸显能力的重要机会。所以,会议上如何发言,能说什么不能说什么,都是对职场人的考验,要加以重视。
领导让你发言,如果没有思路,就先搞懂领导让你发言的目的是什么?是让你谈对他发言的理解,还是谈你的态度立场,还是谈接下去的执行思路,还是谈解决方法……有的员工因为不知道要说些什么,就直接回复领导“没想法”,这三个字很容易激怒领导。
领导组织开会,就是希望能够把信息传递给员工,得到员工的反馈或补充,而不希望请个大神进来,只是负责听,那岂不是领导给你做汇报了?其次,跟领导开会一定要认真听,不要开小差!曾经我有一位同事因为不认真听会,就被老板做了标签,影响到了加薪。
那次,老板在谈新项目的业务思路,会议上已经强调了不考虑用比稿的形式拿下业务,但当这个同事被提问时,他走神了,就按照常规经验说如何策划比稿,如何联合同行虚拟比稿等等。老板还没听他说完就打断了他的话,劈头盖脸一顿臭骂。后来,主管提报了季度调薪名单,当中有他,但老板直接删除了他。
因此,跟领导开会请一定要认真,如果你怕开小差、记不住,建议你养成做笔记的习惯。对于领导让你说想法时,如果你实在没有好的思路,可以谈谈你赞同的观点,也可以对领导强调的要点进行自我理解的阐述,即表示你听到了重点,又能够加深对重点的理解。
当领导发言还没结束时,不要抢着发言,这是很不礼貌的表现。当现场还有比你层级更高的领导在时,他们若还没有发言,你也不要抢在他们前头发言。因此要对会议议程提前熟悉,了解参与的人员有哪些,会议整体流程进展到什么程度,什么时候才是你可以发言的时间。
有的员工特别喜欢发言,以为领导给了机会就侃侃而谈,不注意分寸,把会议变成了自己展示的舞台,让领导下不了台。如果你有这样的毛病,请一定要在发言前列个草稿,控制好内容和时间,否则被领导强行制止发言就不好了。
开会前请先确定是什么样类型的会议,风暴会是可以各抒己见讨论思路的,决策会和宣贯会则是早就定好的会议结论的,不容你讨论。所以,当你在开决策会或宣贯会时有不同意见,请千万不要立马回答“我不赞同”!先反问自己的理解是否有误,对决策的意见是否都听清楚了,不要急于马上提出。
职场中,领导召开的会议其实大多都是希望借助会议的形式达成团队目标的一致,虽然每个员工都有机会表达自己的意见,但如果你提出了不同意见但又没有更好的解决方法时,其实就是代表着跟决策领导唱反调。所以,在会议上如果你提出不同的意见时一定要提出理由,以及行之有效的解决方法,不可只是表达不赞同。
一些老员工比较有经验,不急于发表意见,当那些有反对意见的员工都谈得差不多了,领导也“教育”得差不多时,才会谈出自己的意见。当然不会直接反对意见,会连带解决的方法和步骤一并谈出。所以,虽然是表达相同的想法,表达的时机不同、方式不同,得出的效果也不同。
领导开会还有一个很重要的目的就是布置工作任务,有的员工为表决心,凸显自我,在会议上代表团队给领导做承诺:“我们一定会在规定的时间内拿下这个项目的!”。殊不知这个承诺让领导觉得反感,也让周边的同事心生厌恶,觉得是你只是想邀功。
切勿代替团队给领导做承诺,因为你不是团队的管理者,即便要表态也只能是代表自己的表态。
如果你对于领导所说的几个要点都认同,可以表达印象最深,认同度最高的想法,万不可反复重复领导说的要点,更不要延展出新的结论点,会让领导觉得你不尊重他,也浪费了在场同事的时间。
说正确的话、正确的时机说话、反对配理由、防止被孤立、认同有道,这五种方法不知道你掌握了吗?如果你有更好的意见,欢迎给我留言!
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