最近几天在学习思维导图,就想着把写过的读书笔记、文章系统的整理整理。不整理不知道,一整理才发现很多问题。接下来,我就把在整理过程中遇到的问题,和一些改进建议分享给大家。
1.文件命名混乱,不统一
在整理去年一年写的文章时,发现文章的命名没我在一定的规范。有些直接以文章题目命名,有些以6位日期+文章名字命名(比如190512鱼骨笔记术,代表19年写的鱼骨笔记术这篇文章),有些又以8位日期+名字命名(比如20191012有效学习)。
由于命名混乱,在我想以写作日期将文章排序时,无法达到想要的效果,最终只能统一了文章的命名规范,以8位日期+名字命名,才得以完成文章的整理。
在《如何有效整理信息》一书中,作者提到无论你在笔记本中书写或黏贴什么,都需要记住的一点是要添加日期。并且,作者给出了一种6位日期命名的方法,大家不妨借鉴。
6位日期记录法
时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位,合计6位数字。
比如130831=2013年8月31日
当然,大家也可以把年份写完整,比如20190831=2019年8月31日
这样,当你再重新阅读和整理文章时,就可以很方便的按照日期排序,也能清楚文章是什么时候写的了。
2.不贪多,App够用就好
给大家分享一个教训,如果你习惯或方便用手机写文章,那么在写文章时,能固定使用一个app就用一个,千万不要这段时间用一个APP,过段时间又用另一个APP了。
写作app各有优点,找到一个适合自己的一直用下去就好了。最开始写作时,我喜欢用讯飞语记,用了几个月以后,由于购买了印象笔记的会员,就开始用印象笔记了。
今天在整理文章时发现,有些文章保存在印象笔记中,有些文章保存在讯飞语记里,有些文章在之前整理时,已经从讯飞语记复制到印象笔记了,却没及时把讯飞语记中的文章删掉。没办法,我只能一篇文章一篇文章的去转移,浪费了很多时间,做了太多无用功。
我的建议是,如果你一开始没找到习惯使用的app,在找到习惯的app后记得把之前写过的文章转移过来,同时及时删除掉原来app内的文章!
3.固定时间整理文档
相信大家有这样的体验,文档太多了,乱七八糟的整理起来毫无头绪,费时费力。
之前我有把读书手帐都拍照存到手机和电脑上,但是没有形成一个检索文件。最近在查找读书手帐时,遇到了一个问题,没有对手帐进行分类整理,有些书籍读过了,写了书评,没有写笔记;有些书籍写了笔记,但没有写书评,有些书籍写了书评也做了笔记。
这两天用导图梳理了一下读书笔记,发现去年一共完成了46本书的手帐笔记,涉及到读书、写作、高效学习、理财等方面。
在整理文章和笔记方面,我的建议是可以每周固定一个时间作为整理时间,花一段时间把本周读过的书,写过的文章和笔记做一个系统的总结和整理。那么,就避免了后续文章和笔记积累的多了,整理起来费时费力。