所谓的勾稽关系,实质是指账簿和财务报表中有关数字之间存在的,可据以相互查考、核对的关系。在编制财务报表时,勾稽关系显得十分重要。例如我们完成三大财务报表的制作后,因为数字金额较多,无法逐项检查,但是通过勾稽关系就可以检验报表是否正确。如果通过计算发现报表之间或者项目之间的关系不相等或者不对应,则很有可能说明报表的编制出现了问题。
报表间的勾稽关系
虽然三大报表各自独立,但是相互之间却有着千丝万缕的联系,这种联系就是勾稽关系,而这种勾稽关系是通过相同或者不同项目的同一数字所体现出来的,这里举几个例子。例如利润表中有一个项目叫做未分配利润,而在资产负债表中同样有着未分配利润,两者的结果是一样的。再例如资产负债表中,现金及其等价物期末余额与期初余额之差,与现金流量表中,现金及其等价物净增加是相同的。凡此种种,都属于报表中的勾稽关系,这里提到的只是冰山一角。但是无论怎样,三大报表的勾稽关系都是以资产负债表为核心,所以哪怕说利润表和现金流量表只是资产负债表的附表也不为过。
内部各自的勾稽关系
众所周知,财务一共有三大报表,分别是:资产负债表,利润表,现金流量表。而这三大报表,每个报表的项目之间都有很多勾稽关系。但是话说回来,勾稽关系再多,最后都必须满足基本的勾稽关系:
资产负债表:资产=负债+所有者权益;
利润表:利润=收入-费用;
现金流量表:现金净流量=现金流入-现金流出。
这三个勾稽关系,是财务报表各自内部项目的基本勾稽关系。如果最后得出的结果不满足条件,则很有可能说明报表出现了问题,例如数字填错,公式错误等等。
看似简简单单的一张财务报表,勾稽关系可谓是千丝万缕。其财务报表勾稽关系种类也是多种多样,具体包括以下几种:平衡勾稽关系,对应勾稽关系,和差勾稽关系,积商勾稽关系,动静勾稽关系,补充勾稽关系等。小编最后想说的是,身为财务人员的我们,只有掌握住细节问题,才能把工作进行的更好。