我们经常说内账外账,有一个朋友的厂子被会计和出纳挪走了好多钱,请问我们要怎么去做内账的审计。内账审计的思路和外账又有什么区别呢?
内账如何进行审计
答:
审计是对资料作出证据搜集及分析,以评估企业财务状况,然后就资料及一般公认准则之间的相关程度作出结论及报告。
从理论讲,内账不能单独审计。因为内账和外账是分开的,不能曝光,一曝光就相当于把企业非法经营的部分公开化,这时要把内账外账合并,一起出报表,一起出审计报告,目的可能是用于评估企业经营状况,为下一步投融资做准备。
题主这种情况不是严格意义上的报表审计(因为报表审计是要出报告做结论的),到像是在为下一步报案做材料收集、找证据,可以理解为专项检查。
办法嘛不复杂,会计和出纳一起挪用公司财产,肯定不会简单粗暴的直接划走,手段一定有的,比如找假发票报销,虚挂个人借款,乱挂往来款,人为增加坏账风险等等。
我的建议,第一步要先把人控制住,以前的套路找几个壮汉把人抓了打一顿,什么都招了,然后再退钱,但这种私了的方式涉嫌违法,不鼓励这么干(经常有老板这么干吃官司,打死人的都有)。但停职是必须的,要把人和账分开,把账查封,否则会计把账销毁就没证据了,什么都查不了。
第二步就是找专业人士查账,不一定要审计人员,有经验的老会计可能更好用,他们能看出哪些发票有问题,那些单据不合规。但账不能乱查,一定要有思路,关键知情人,比如老板一定要参与。老板要回忆那些款子和自己有关,先做排除,剩下就是有问题的。还要对账,把往来账都要对清,有个人借款找当事签字确认,有企业往来的上门一笔笔对好。再就是银行账,这个最关键,可以通过对账把资金流向搞清楚(如果是现金就会麻烦很多)。
所有事情做完,找到相关证据,第三步就可以找律师咨询了,决定是报警还是私了,因为内账不好曝光,老板可能投鼠忌器,风险还是要评估的。
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