利用表格处理数据,我们经常会碰到的一种情况,那就是如何多多表数据进行快速计算。将多个表格中的数据完成数据汇总和求和,这种操作对绝大多数人来说都比较陌生。今天我们就来学习一下,Excel常见的简单两种多表汇总方式,数据透视和Sum函数多表求和。
案例说明:如上图我们需要把1-3月数据明细中的数据,统一汇总到汇总表格中,单独分成1-3月3数行数据来显示,该怎么进行手动操作,操作演示图如下:
操作步骤:
第一步:点击打开汇总页工作表,点击菜单栏,数据—合并计算,进入到数据透视多表合并操作界面,然后我们点击计入下一步;
第二步:选择1-3月每个工作表的数据区域,点击确定这样就是全部选择所有工作表中的数据区域,我们就直接进入到了多表计算模式;
第三步:将数据对齐方式,标签位置选择对应首行和左列对齐,这样最终的数据就会以我们固定的格式来汇总。
案例二:利用Sum函数快速完成多表数据汇总
案例说明:如上图1-3月每张工作表标题都是保持一样,显示着每个人每种产品的数据,如果按照这种格式将每张表的数据汇总求和到汇总表中该如何操作,这样的操作方式我们用简单的sum函数就能够完成。如下图所示:
函数公式:
=Sum('*'!B2)
函数说明:在各类工作表标题行、列都保持一致的情况下,如果要进行数据求和,我们可以直接用函数求和的办法即可实现数据汇总。
函数解析:这个函数代表的意思就是:对任意工作表B2单元格的数据进行求和。
通过上面两种多表求和操作,现在你学会如何快速进行数据汇总了吗?是不是突然绝对操作就是这么简单了?