说到照相机,想必大家都不陌生,手机里的拍照功能,你一定用过吧?
这年头谁还没有自拍过呢……
其实 Excel 里也有一台「照相机」,知道的人却寥寥无几。
来测试一下:
你能准确地猜出 Excel 里的「照相机」是用来做什么的吗?
接着往下看,马上就会揭晓答案。
有的同学可能心里就犯嘀咕啦:我的 Excel 怎么就没有看到过「照相机」呢?
这是因为「照相机」这款工具,藏的比较深,没有在默认的功能区中显示。
我们要想使用它,得先把它从「仓库」(不在功能区中的命令)中搬出来。
❶ 点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】:
❷ 然后选择【不在功能区中的命令】,找到照相机并添加:
这样在「快速访问工具栏」上,就可以看到照相机啦:
有了「照相机」之后,它该怎么用呢?
先框选单元格区域,然后点击「照相机」;
接着在空白处单击,就可以生成一张与原区域内容相同的图片。
并且原来的数据区域一旦做了格式和内容的更改,就会立即反应在这张图片中。
动图演示如下:
照相机功能生成的图片,有几个特性要和大家强调一下。
❶ 本质是对数据的引用。
选中图片之后,我们可以在编辑栏看到它所引用的数据区域。
如果选中图片后,直接在编辑栏更改引用区域,图片显示的内容也会跟随着进行变动。
❷ 由于图片本质是对数据区域的引用,因此原数据如果进行格式的变动,图片中对应部分的格式也会变动。
这是截图功能所不具备的。
❸ 普通截图功能的一个缺陷是,如果图片放大就会模糊不清。
而通过照相机生成的图片,可以进行无损放大:
❹ 照相机功能不仅能在当前的工作表中使用,还能跨工作表和跨工作簿使用:
有的同学心里可能会想,也没有感觉有什么用啊,你倒是说说它有什么实际的用处嘛!
接下来我们就一起来看看「照相机」有哪些实际的应用场景。
▋场景 1:部分截图
当一个表格比较大时,用截图软件截取某一部分数据时,是不是要小心翼翼地截取这个区域。
而用了照相机,就变得方便许多啦。
直接选中想要截图的部分区域,然后单击照相机,就可以很方便地转为图片。
▋场景 2:截长图
当表格的内容太长,超过一屏时,截图不方便。
这时我们就可以全选数据区域,然后使用照相机的功能,就可以很方便地截取长图了。
▋场景 3:多表格打印
当有多个工作表的数据,想要打印在一张表格中时,将数据复制到一个工作表中,却又需要重新调整格式。
这时就可以让「照相机」出场。
分别将多个工作表的数据使用【照相机】功能,生成图片放在打印表格中。
这样做的好处是,能很方便地对图片进行移动或调整大小,打印的时候减少调整单元格的麻烦。
▋场景 4:仪表板排版
当要制作仪表板时,直接对图表排版比较麻烦,这时我们可以借助「照相机」的功能将多个图表,复制到一张工作表中。
这样做的好处是,对仪表板的图表进行排版时,直接对图片调整,要比对图表调整方便许多。
需要注意的是,图表无法直接应用照相机功能,操作的时候,需要选中能覆盖住图表的单元格区域,然后生成图片;
生成后的图片可以使用裁剪功能,将多余的白边裁剪掉。
以上就是今天与大家分享的「照相机」的功能。
在今天的文章中给大家介绍了照相机功能的 4 种实际应用场景,分别是:部分截图、截长图、多表格打印、仪表板排版。
欢迎留言说说,你还知道「照相机」的哪些使用场景呢?