身份证复印件的正确使用方法，一定要看！

来源：人民日报、陇南司法

《关于规范居民身份证使用管理的公告》明确要求，国家机关不得擅自复印扫描和扣押公民身份证。哪些情况下能押身份证？身份证被用人单位扣押怎么办？身份证复印件怎么标注最安全？

一、国家机关不得擅自复印和扣留身份证

国家机关或有关单位及其工作人员不得擅自复印、扫描居民身份证，不得扣留或抵押公民的居民身份证。在履职或提供服务过程中，工作人员应当场核查居民身份证的人、证一致性，不得擅自记录居民身份证记载的公民个人信息。

二、只有这些情况，公安可扣身份证

公民因出国户口注销，公民死亡，应将身份证上交给公安部门。换发新一代居民身份证、身份证有效期满、姓名变更或证件严重损坏不能辨认、身份证登记项目错误，应换发新证，必须交回原证。被监视居住的犯罪嫌疑人在监视居住期间，公安机关根据案情需要，可以暂扣其身份证。

三、企业扣押员工身份证，要罚款

用人单位不得扣押劳动者身份证和其他证件，不得要求提供担保或以其他名义向劳动者收财务。违反规定，将由劳动行政部门责令限期退还，并以每人五百元以上两千元以下的标准处以罚款。

四、个人扣押他人身份证，要罚款

非法扣押他人居民身份证者，将由公安机关给予警告，并处罚二百元以下罚款，有违法所得者，没收违法所得。

五、冒用他人身份证，要列入“黑名单”

国家机关或者有关单位要建立不良信用记录人员“黑名单”制度，对冒用他人居民身份证的个人，要列入不良信用记录“黑名单”库，并建立信息共享机制，在履行职责或提供服务时进行必要限制、推动落实联合惩戒机制。

六、身份证复印件的正确使用方法

蓝黑色笔标注复印件

使用复印件办事时，要做标注，最好使用蓝色或黑色的笔书写。

复印件要标注用途

标注要注明身份证的用途，仅可使用一次，再复印无效等语句，一般办理时可写：“本复印件仅用于办理**使用，再复印无效。”

标注分三行写，末尾画横线

最好分三行，每行最后画一条横线，防止别人加上其他内容。

如：仅提供某某储蓄所——

申请办理某某——

他用无效——

标注要压住身份证部门内容

书写的标注最好和身份证的实际内容有接触，但不要压住关键信息。

七、身份证丢了怎么办？

户籍地补领程序：

申请人带本人居民户口簿到常住户口所在地的公安机关办理；经工作人员审核无误后，采集人像信息、指纹信息；填写《居民身份证申领登记表》；缴纳证件工本费，每证40元；提交《居民身份证申领登记表》后60日内可拿到居民身份证，交通不便的地方，办理时间可以适当延长，但延长时间不得超过30日。

异地补领程序：

本人到居住地公安机关居民身份证异地受理点申请，填写《居民身份证异地受理登记表》，缴纳证件工本费；交验居民户口簿或居住证；异地受理点将受理信息传送至申请人户籍地公安机关，户籍地县级公安机关及时审核签发；居住地公安机关接到经审核签发的制证信息后，在法定时限内完成制作与核验发放，申请人凭领证回执到受理点领取证件。

注：各地具体流程有所不同，以当地规定为准。