前几天有家常州的公司跟我们联系,说有公司想要投资他们,马上要过来进行财务尽职调查,想让我们帮他看一下财务账,按照最规范的要求给他们提出来整改的要求,模拟一次最严格的财务尽职调查。
叫会计把近三年的报表过来看一下,一看真的是哭笑不得,资产负债表与利润表勾稽关系不平,股本金额与实收金额完全对不上,现金流量表经营活动长期为负数,列示了很大金额的一个“其他”项目等等众多问题。
一问财务小姑娘,原来他并不是财务负责人,公司长期没有招到,她也是前天晚上刚从网上搜索,学了现金流量表怎么编,之前从来都没有编过。
合伙人毫不客气对小会计说到“不是已经都工作4、5年了,怎么现金流量表都不会编制!”,实在是令人感慨万分。
不过她倒说的是大实话,几个月前我发了一个编制现金流量表的视频,隔三差五的有人发我私信,要编制底稿,要我教他们怎么编平编好。
前段时间忙着年报,又接了一个港股公司的中报一直特别忙,最近又有点时间,就近期重新来跟大家讲一讲现金流量表如何编制。
首先一点,现金流量表最准确的编制方法还是直接法,不过要求财务人员在进行日常账务处理的时候,将每笔现金银行收付款凭证对应到现金流量表的最末级子项目,这对财务人员的专业要求是在很高了,很难在多数中小企业中实现,这也是造成多数企业的财务系统只能自动算出来资产负债表、利润表,而不能生成现金流量表的原因。
现在通行的做法,还是大家拿到两张表,结合科目余额表及其明细账,经过一顿分析之后,得到一份接近企业真实经营情况的现金流量表。
总的编表思路大家一定要搞明白,这个在之前的文章中也提过很多次,即大家都懂的会计恒等式,将其变形就能够推导出现金流量表的编制思路。
资产=负债+所有者权益,先简化点来说,所有者权益的变动=净利润,现金流量表中现金简化理解为资产负债表中“货币资金”,在这里我们用△表示项目的变动,那么得出:
△资产=△负债+净利润
△货币资金+△其他资产=△负债+净利润
现金流量净额=净利润+△负债-△其他资产。
现金流量表虽然划分了很多细小的项目,但是总体来看可以划分成两类,一类导致现金流量增加,我们用↑表示;一类导致现金流量减少,我们用↓表示,另外资产负债的增加我们也用↑表示,减少我们用↓表示,那么上面的恒等式又可以变成:
说了这么多都是文字的内容,有点抽象,我们结合具体案例来看,
甲公司本期销售收入500万,期初应收100万,期末应收80万,期初预收40万,期末预收 70万。
那么“销售商品、提供劳务收到的现金”套用上面的公式,计算逻辑及过程是:
营业收入+预收账款的增加+应收账款的减少=500+(70-40)+(100-80)=550万。
想要学会编制现金流量表,上面两条基本的编制报表思路,需要时常在脑子里面过几遍,刚开始的确很难,多拿几家报表过来编制个几次,十几次,就会思路变得很清晰,到那个时候就不用再去膜拜那些编表大神。