今天一则消息传遍了朋友圈：国家税务总局宁波市税务局公告2020年第4号规定，9月1日开始，先行在宁波市海曙区和慈溪市选取部分新办纳税人（以下称"试点纳税人"）开展增值税电子专用发票（以下简称"电子专票"）试点工作，并同时公布了增值税电子专用发票的样式。

发票电子化的时代即将到来了，所可能带来的影响，大家都准备好了吗？

有人说，影响最大的恐怕是快递行业吧。毕竟，现在一栋商务楼里面有很多的快递都是寄发票的。然而不可否认，这一变化的开始，影响最直接的还有我们的财务人员。

一、 新发票有啥变化？

首先，我们来大致了解下新的发票有点什么重要变化，虽然表面上看着就是纸质的变成电子的了，但一些细枝末节，也可能会对我们的工作产生影响。

1. 观其"形"

在发票的设计上，有一些比较明显的变化。比如电子专票将"货物或应税劳务、服务名称"栏次名称简化为"项目名称"，样式更加简洁了，电子专票取消了原"销售方:（章）"栏次，不用再加盖发票专用章了。

总的来说，看起来比纸质版的简洁了不少。

2. 看其"道"

在发票的领用、使用和后续的红冲上也是有些变化的。

在领用时，可以选择办税服务厅前台、电子税务局等多种渠道领用电子专票。估计大部分人都会选择电子税务局渠道领用电子专票吧，那么就确实可以实现全程网上了，非常方便。

在使用上，以前要打印、邮寄，那么现在这些成本都省了。关键是不会因为邮寄产生丢发票的事情，可以说是省了很多会计人员的麻烦。而且还大大节省了交付发票的时间成本，以前需要好几天才能完成的事项，现在可以随时同步了。

此外，电子专票采用电子签名代替原发票专用章，并且使用经过税务数字证书签名的电子发票监制章，可以验证电子签名的有效性，安全性妥妥的。

遇到特殊的情况，需要开具红字发票的，无需追回已开具的电子专票及其纸质打印件。在销售方或购买方正确填写《开具红字增值税专用发票信息表》并经增值税发票管理系统校验通过后，开具红字电子专票。这一条对于实务当中，应该也是方便了不少。

二、 对财务人产生的影响

看到这个试点的消息，大部分的财务人都难以抑制住自己内心的喜悦，很希望能够快点推广这个电子专票的使用。但其实，也不用着急，毕竟这已经是一个大趋势了。对于电子专票所带来的变化，我们看看会对财务人产生什么样的影响。

1. 成本节约了

公司节约了成本，财务节约了时间。对于发票数量较多的企业，发快递的成本也不少。而与此同时，还有打印和后期的发票管理成本，这些成本在电子发票时代，都可以大大降低了。而对于财务朋友来说，节省了很多低价值重复劳动的时间。比如申领和打印发票、处理丢失发票问题的时间。

2. 流程简化了

很多事情的流程都简化了。相信随着发票电子化的来临，以后财务在进行纳税申报的时候会更加简单。并且，上下游企业获取发票方便了，那么关于发票而产生的分歧会大大减少，甚至很多企业都可以实现自动对账，那么财务在这方面的工作量会大大减轻了。同时，对于企业内部的某些流程也需要进行再造，比如报销的流程，各部门之间沟通的流程，都可能产生简化。

3. 要求提高了

虽然流程简化，财务省了很多劳动力，但是对于某些方面来说，对财务甚至对于企业IT的要求是提高的。比如，后期的发票和相关会计资料的存档和调用问题。这不应该是简单的电子发票存储，而应该需要建立起相关的索引，将电子档案与凭证等资料相关联。

此外，财务还要面对的一个问题是重复打印。电子端的真伪和唯一性都会比较容易判别，而对于打印出来的纸质资料，则要注意防止重复打印的问题。

4. 财务规范化

专票和普票都电子化，那么以前通过发票进行各种不规范操作的行为，基本就终结了。企业的业务、财务和税务数据很可能实现一体化。在这样的情况下，有什么违规的行为也更加容易被发现。所以对于企业财务规范化的要求会进一步提高。

三、 财务人的思考与应对

对于财务人员来说，从发票电子化开始，未来的重复劳动也许正在一步步地减少。但这并不意味着工作减少了，财务人员要被淘汰了。而是留给财务人员思考和提升的空间更大了。

不仅可以思考企业内部的财务流程改变，比如供应商和客户对账流程的改变，沟通方式的改变；还可以与IT一起，搭建起企业内部的业务流、财务流、数据流的完整体系，为财务预测和分析打好基础；还可以做好财务内部的数据建设，包括电子化档案的规范化，数据的链接等等，还有之前财务规范化有阻碍的，也可以将这个话题提上日程。

所以，发票的电子化，对财务的未来发展来说是好事，我们所忧虑的不是基础工作减少了，是不是会无事可干，而应该是如何更好地将自己从重复劳动中解放出来，有更多的时间去思考和深挖更有潜力的工作内容吧。