新手做标书需要注意的五个方面

景语标书代写分享

详情摘要：

一份合格的标书，需要具备的内容包括：

1.文件格式：包括：招标文件、商务标（技术标）/商务标等；

2.内容描述：包括投标书正文（要求、编制依据）和标书附件等；

3.语言表述：包括标书文字，投标报价，评标办法，承诺等；

很多新手在做标书时会很容易废标或者公司实力明明很强，但是投标的时候就是不中标，得不到最高分，在这里由景语标书代写为大家分享一下标书在制作过程中需要避免的几个方面：

一、不分主次，面面俱到

在做标书的时候，经常会出现这种情况：

有些人不知道标书的重要性，只将标书作为应付招标人或专家的工具，而不去研究招标文件和其他文件本身对投标的要求。

还有一些新手做标书时，在制作过程中没有按照招标文件或有关专家的意见修改并完善，而是想当然地按照自己的思路去写，而没有注意到其他因素在投标文件中所起的作用（如技术、商务等方面）；

二、内容上没有针对性、系统性

没有针对性，是指标书编写过程中，不针对项目特点、技术要求来撰写，只是生搬硬套了其他类似的项目的经验，结果导致整份标书内容千篇一律，没有特色。

没有系统性是指标书编制过程中，标书内容不能体现出一定的系统性和逻辑性，也不能体现出一定的完整性。

例如：对于某项目来说的话可能要有一定的针对性或者是有一定的特殊性才行；

再例如：投标人在制作标书时所使用到的文件、资料等都要针对项目特点、技术要求来制作。

只有在内容上针对性地、系统性地写才能保证我们写出来的标书是一份合格而优秀的标书。

三、语言上过于口语化

这种现象在标书中经常会出现，主要是由于一些新手缺乏标书编写经验，写出来的内容就比较死板和简单。

例如：有些企业的标书会将“投标”或“参加”等用语用在投标文件的内容中，造成很不规范的现象，比如：“某企业将参与投标”就不是很规范。

再比如，将“某企业已经开始生产了”用在投标文件的语言中，造成很不合规的现象。

这种情况下写出来的标书不仅让人感觉不舒服，而且还会对你的工作产生影响（因为没有标书编制经验，可能你对一些关键术语还是一知半解，这时写出一个过于简单甚至错误的表述会给你带来巨大影响）。

四、没有对项目的风险进行评估和风险控制

有些项目是属于全新的，对市场不了解，缺乏经验；

或者在前期的设计中就没有考虑到风险的因素；

又或者是在招标文件中没有设置较多的风险条款。

五、缺乏与招标文件一致性要求

例如技术标中对技术标准的表述应与商务条件中一致，在实际操作过程中经常出现差异导致评标结果产生较大的影响，甚至出现投标失败的情况。

另外，在一些特别重要的项目上，如：大型建筑工程或机电设备等，如果中标单位不具备该项目施工能力，则可以考虑采用联合体形式参加投标。

在某些特殊的评标项目中，评标委员会可能会需要对所有投标人进行比较审查，此时为了保证评标结果的公平和公正，可以采用随机抽取的方式确定中标人。

如：对于招标文件中要求在开标前递交投标保证金或履约保函（招标人要求提供）；又如对一些特殊要求不具备能力的或需要招标人指定施工单位进行施工；

此外对于某些特定的评标方式也可以采用联合评审的形式（例如：技术标中有对标书格式、工程量等要求而技术标内容又很简单时，评标委员会可以不考虑这一因素）