领导几乎不会阅读全文，因此写好职场公文中的小标题很重要

上周在给中汽集团做公文写作培训时，有学员提问怎么写好公文的小标题。

那么对于咱们一般的职场人而言，把握住“两个工整、三个方式”即可。

“两个工整”之一：字数工整

也就是尽量保证小标题的字数是一致的，从而具有形式上的美感。

举例：

1. 跟进档案室设施设备配备问题

2. 档案卷的收集工作

3. 做好日常的档案管理工作

这三个小标题，字数分别是13、8、10，显得层次不齐。

修改一下，就变成了：

1. 落实档案室设施配置

2. 开展档案卷上收工作

3. 做好档案室日常管理

这些小标题都统一成了9个字，感觉对仗了很多。

“两个工整”之二：结构工整

也就是尽量采用同一种结构的短语、短句，保证其中结构的一致性。

举例：

1. 高度重视，精心部署

2. 宣传广泛，覆盖全员

3. 差额推荐，质量保证

这三个小标题，在字数上做到了工整，但仔细分析会发现：除了第二个小标题，其他句式的动词都放在后面。

所以，我们要做一个调整：

1. 高度重视，精心部署

2. 广泛宣传，全员覆盖

3. 差额推荐，质量保证

“三个方式”之一：直接罗列式

这是最常用的一种方式，也就是把内容分解成几个并列关系的小标题，依次罗列出来，非常简洁、直白，一目了然。

举例：

1. 抓好思想落实

2. 抓好宣传落实

3. 抓好责任落实

4. 抓好措施落实

5. 抓好工作落实

“三个方式”之二：逻辑结对式

这种方法，具有一定难度，但容易出彩。就是把两个标题内容，按照一定的逻辑进行内部的组合，“手拉手”结对，然后再呈现。

举例：

综合部门有筹划、计划、组织、协调、文字、服务等工作，要求具备多样化、复合性的能力，有人概括为“五个统一”：

一是全面与专长的统一

二是谋划与操作的统一

三是综合与创新的统一

四是指导与服务的统一
五是有形与无形的统一

这种方法，就不是简单罗列，而是按照一定的逻辑，对十个词语进行了内部的重组，概括为“五个统一”，就让人耳目一新。

“三个方式”之三：立体重构式

这种方法，具有较大的二次创作空间、也更容易出彩。就是将内容分解之后，不作罗列，也不作重组，而是像立体画像一样，找出它的框架、内核、外延，然后将分项要素一一对应，重新构建一个新的表述体系。

举例：

“一个中心，两个基本点”

所谓“一个中心”：以经济建设为中心

所谓“两个基本点”：坚持四项基本原则、坚持改革开放

可以看出，这种表述，有框架、有内核、有外延，形象生动，层次清晰，而且很有张力，也很有立体感。

也让阅文者能够很直观地感受到，每个小标题对应的内容处于一个什么地位。