我们上篇内容,梳理和分享数据分析之战略层面的思维—PEST分析思维,从各个方面比较好的把握外部宏观环境的现状及变化的趋势,从而对环境可能带来的威胁及早发现避开。(详情请看:PEST分析思维的一些基本思考与见解)那么,了解了外部的宏观环境之后,我们就应该充分发挥自身的优势,抓住市场的机会,避开自己的劣势,减少外部的威胁。
而SWOT分析思维是互联网人最常用的分析思维之一,也是耳熟能详的一种思维,无论是做竞品分析,还是工作述职,亦或是商业、战略等分析,以这个模板为框架,对研究对象进行一个初步的梳理,并在分析的基础上,可以提供一些建议性的策略。本文将继续梳理SWOT分析思维的一些基本思路和见解,希望能提供了一个非常实用的模板。
SWOT 分析思维,即将企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势,面临的机会和威胁的一种思维,并依照不同的搭配把各种因素进行组合,对所处环境进行全面、系统、准确的研究,从而做出正确的发展战略规划,进而从中得出相应的结论。SWOT的每个字母分别表示优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)。
SWOT分析思维分析维度?
SWOT法又称态势分析法,是一种通过分析对象内外部因素从而得出战略结论的分析方法。核心理念在于通过对影响因素进行分类梳理,再通过聚合考虑来得出结论。主要就是四个维度:优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)。彼此独立,但却可以通过交叉重叠产生不同的结论。
我们先来拆解一下这四个维度的构成属性:
★外部因素为:机会(Opportunities)/威胁(Threats)
机会(O)
具体包括:新产品、新市场、新需求、外国市场壁垒解除、竞争对手失误等。例如市区规划、市场趋势效应、产品互补环境、拉新渠道多元化、良性地竞争循环等,这些外部环境的机会往往具有不稳定特性。企业如果想在其中寻找机会,在趋势中谋求发展,那就需要相关负责人具备极度敏锐的嗅觉才能抓准时机,带领企业不断壮大。
威胁(T)
具体包括:新的竞争对手、替代产品增多、市场紧缩、行业政策变化、经济衰退、客户偏好改变、突发事件等。比如市场压力逐渐增大、份额开始稀释、恶劣的竞争环境、行业内卷、新的竞争者加入、同业替代品增多、成本逐渐升高、顾客需求多元化无法被满足等,这些因素都需要企业结合实际情况作出合理地应对策略。
★内部因素为:优势(Strengths)/劣势(Weaknesses)
优势(S)
具体包括:有利的竞争态势、充足的财政来源、良好的企业形象、技术力量、产品质量、市场份额、成本优势、财务资源的充足保障、管理层的能力保障、市场上的业绩口碑、策略的远瞻和适应性等。
劣势(W)
具体包括:设备老化、管理混乱、研究开发落后、推广营销的能力不足、内部管理不佳、资金链断裂、成本过高等。比如市场竞争上的劣势、设备或产品老旧问题、策略陈旧、产品业务线狭窄局限单一、人员储备不足等。
必须注意的是SWOT分析法具有很强的主观性,因此不要过多的依赖它。不同的人会得出不同的SWOT结论。因此,进行SWOT分析的时候有如下几点注意:
①对公司的优势与劣势有客观的认识,全面考虑诸多因素。
②区分公司的现状与前景。
③要与竞争对手进行比较,比如优于或是劣于你的竞争对手。
④保持SWOT分析法的简洁化,避免复杂化与过度分析。
同时,SWOT分析思维同样运用了拆解思维、整合思维、结构化思维等数据思维,其主要解决了以下问题:
▶通过对内外机会劣势的列举,梳理问题的因素;
▶通过对各个因素的整体搭配,得出行动计划,即任务拆解;
▶考虑各个方案的效果和价值,得出优先级顺序。
SWOT分析思维的基本思路
SWOT分析思维是需要一定步骤的,切忌大而空,会导致方案过多且不可落地,分析成本极高。所以,需要严格按照分析的步骤,逐项拆解,去伪存真地分析出那些真正关键的因素,得到真正有价值的方案。那么,接下来,我们来梳理一下SWOT分析思维整体基本思路?
SWOT分析从本质上讲,是一种分析和洞察,而任何分析和洞察都是具有边界的,否则会陷入迷失而得不到可落地的结论,往往从痛点入手,来确定分析目标。就可以围绕目标来进行分析了。
比如,一个刚入行的数据分析的朋友可能存在如下痛点:没有大厂经验,不知道如何规划工作,往哪个方向努力、数据分析报告不知道如何写、知识焦虑太严重,不知道该学什么东西等,根据痛点的严重程度评估,我们决定先选择职业规划战略这个方向来进行SWOT分析的目标。
接下来,我们可以开始梳理因素了,即优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)。梳理的时候要注意优势和劣势是可以相互转化的,未必要考虑得那么严格,机会和威胁的评估是需要相对性的,不能完全地主观臆断。从当前的主观和客观情况进行分析,做到发扬优势、克服劣势、把握机会,规避会遇到的威胁。
还以一个刚入行的数据分析的朋友进行简单的分析,比如,
优势:PPT能力、沟通汇报能力、思维能力等
劣势:项目管理能力、业务能力、报告能力等
机会:重点项目、可以和领导直接汇报等
威胁:和各个团队的人脉不熟、项目的核心难点没有攻破等
总之,我们在实际场景中还可以不断的自我完善,自我发问。
结合优势和劣势去进行思考:
在发现机会和威胁因素时,可以进行以下思考:
其次就需要考虑供需双方协同,进行整体分析。然后进行组合,思考可行性方案。比如:
▊优势+机会:在这种情形下,企业可以用自身内部优势撬起外部机会,能最大限度的发挥优势。
▊劣势+威胁:面临着严峻挑战,如果处理不当,很可能功亏一篑。
▊劣势+机会:在这种情形下,需要提供和追加某种资源,以促进内部资源劣势向优势方面转化,打造更多核心竞争力。
▊优势+威胁:在这种情形下,需要克制的点,避免把有效的精力浪费到错误的方向,以发挥优势。
整合分析之后,我们已经得到了所有的该做的策略以及应该注意的地方。可以将分析出来的内容按照轻重缓急和影响程度做出优先排序,那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排出来,而那些次要的、间接的、少许的、不急的、短暂的影响因素排在后面。
根据二八原则,我们要选出最合理的、最可行的、最有价值的方案来进入我们的执行计划里。要列出来各个方案的价值和工作量情况,看看是否超出了我们的周期总工作量。总工作量超出的情况下,就要按照价值和紧急程度来进行取舍。
在运用SWOT分析思维的过程中,或许会碰到一些问题,这就是它的适应性。因为有太多的场合可以运用SWOT分析思维,所以它必须具有适应性。SWOT的分析思维大到做职业规划、人生规划,小到做演讲、参加座谈会,都可以用SWOT简单地分析一下,梳理清楚方向。
总而言之,这个过程,SWOT是动态的,是不断定位问题、拆解问题、聚合策略、价值评估、落地执行的一个不断循环更新的闭环。网上有很多的应用案例,感兴趣的大家可以搜搜。至此,抛砖引玉就结束了。希望大家都能梳理清楚问题的本质,并不断迭代成长。