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SWOT分析思维的一些基本思考与见解

时间:2021-10-26 10:14:28  来源:  作者:小飞象数据分析社群

我们上篇内容,梳理和分享数据分析之战略层面的思维—PEST分析思维,从各个方面比较好的把握外部宏观环境的现状及变化的趋势,从而对环境可能带来的威胁及早发现避开。(详情请看:PEST分析思维的一些基本思考与见解)那么,了解了外部的宏观环境之后,我们就应该充分发挥自身的优势,抓住市场的机会,避开自己的劣势,减少外部的威胁。

 

SWOT分析思维是互联网人最常用的分析思维之一,也是耳熟能详的一种思维,无论是做竞品分析,还是工作述职,亦或是商业、战略等分析,以这个模板为框架,对研究对象进行一个初步的梳理,并在分析的基础上,可以提供一些建议性的策略。本文将继续梳理SWOT分析思维的一些基本思路和见解,希望能提供了一个非常实用的模板。

 

SWOT 分析思维即将企业内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析组织的优劣势,面临的机会和威胁的一种思维,并依照不同的搭配把各种因素进行组合,对所处环境进行全面、系统、准确的研究,从而做出正确的发展战略规划,进而从中得出相应的结论。SWOT的每个字母分别表示优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)。

SWOT分析思维的一些基本思考与见解

 


SWOT分析思维的一些基本思考与见解

 

SWOT分析思维分析维度

 

SWOT法又称态势分析法,是一种通过分析对象内外部因素从而得出战略结论的分析方法。核心理念在于通过对影响因素进行分类梳理,再通过聚合考虑来得出结论。主要就是四个维度:优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)。彼此独立,但却可以通过交叉重叠产生不同的结论。

 

我们先来拆解一下这四个维度的构成属性:

★外部因素为:机会(Opportunities)/威胁(Threats)

机会(O)

具体包括:新产品、新市场、新需求、外国市场壁垒解除、竞争对手失误等。例如市区规划、市场趋势效应、产品互补环境、拉新渠道多元化、良性地竞争循环等,这些外部环境的机会往往具有不稳定特性。企业如果想在其中寻找机会,在趋势中谋求发展,那就需要相关负责人具备极度敏锐的嗅觉才能抓准时机,带领企业不断壮大。

 

威胁(T)

具体包括:新的竞争对手、替代产品增多、市场紧缩、行业政策变化、经济衰退、客户偏好改变、突发事件等。比如市场压力逐渐增大、份额开始稀释、恶劣的竞争环境、行业内卷、新的竞争者加入、同业替代品增多、成本逐渐升高、顾客需求多元化无法被满足等,这些因素都需要企业结合实际情况作出合理地应对策略。

 

★内部因素为:优势(Strengths)/劣势(Weaknesses)

优势(S)

具体包括:有利的竞争态势、充足的财政来源、良好的企业形象、技术力量、产品质量、市场份额、成本优势、财务资源的充足保障、管理层的能力保障、市场上的业绩口碑、策略的远瞻和适应性等。

 

劣势(W)

具体包括:设备老化、管理混乱、研究开发落后、推广营销的能力不足、内部管理不佳、资金链断裂、成本过高等。比如市场竞争上的劣势、设备或产品老旧问题、策略陈旧、产品业务线狭窄局限单一、人员储备不足等。

 

必须注意的是SWOT分析法具有很强的主观性,因此不要过多的依赖它。不同的人会得出不同的SWOT结论。因此,进行SWOT分析的时候有如下几点注意:

①对公司的优势与劣势有客观的认识,全面考虑诸多因素。

②区分公司的现状与前景。

③要与竞争对手进行比较,比如优于或是劣于你的竞争对手。

④保持SWOT分析法的简洁化,避免复杂化与过度分析。

 

同时,SWOT分析思维同样运用了拆解思维、整合思维、结构化思维等数据思维,其主要解决了以下问题:

▶通过对内外机会劣势的列举,梳理问题的因素;

▶通过对各个因素的整体搭配,得出行动计划,即任务拆解;

▶考虑各个方案的效果和价值,得出优先级顺序。

SWOT分析思维的一些基本思考与见解

 


SWOT分析思维的一些基本思考与见解

 

SWOT分析思维的基本思路

 

SWOT分析思维是需要一定步骤的,切忌大而空,会导致方案过多且不可落地,分析成本极高。所以,需要严格按照分析的步骤,逐项拆解,去伪存真地分析出那些真正关键的因素,得到真正有价值的方案。那么,接下来,我们来梳理一下SWOT分析思维整体基本思路?

SWOT分析思维的一些基本思考与见解

 

①选择相应的分析范围,确定目标以及战略

SWOT分析从本质上讲,是一种分析和洞察,而任何分析和洞察都是具有边界的,否则会陷入迷失而得不到可落地的结论,往往从痛点入手,来确定分析目标。就可以围绕目标来进行分析了。

 

比如,一个刚入行的数据分析的朋友可能存在如下痛点:没有大厂经验,不知道如何规划工作,往哪个方向努力、数据分析报告不知道如何写、知识焦虑太严重,不知道该学什么东西等,根据痛点的严重程度评估,我们决定先选择职业规划战略这个方向来进行SWOT分析的目标。

 

② 梳理SWOT各项因素,并标记紧急程度

接下来,我们可以开始梳理因素了,即优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)、威胁(Threats)。梳理的时候要注意优势和劣势是可以相互转化的,未必要考虑得那么严格,机会和威胁的评估是需要相对性的,不能完全地主观臆断。从当前的主观和客观情况进行分析,做到发扬优势、克服劣势、把握机会,规避会遇到的威胁。

 

还以一个刚入行的数据分析的朋友进行简单的分析,比如,

优势:PPT能力、沟通汇报能力、思维能力等

劣势:项目管理能力、业务能力、报告能力等

机会:重点项目、可以和领导直接汇报等

威胁:和各个团队的人脉不熟、项目的核心难点没有攻破等

总之,我们在实际场景中还可以不断的自我完善,自我发问。

 

结合优势和劣势去进行思考:

  • 我现在所处的行业/领域发展潜力如何?
  • 我的专业技能在市场上是否有竞争力?
  • 在这个岗位上再干上 5 年 10 年会是怎样的?
  • 外部环境有哪些对你有利的因素?
  • 你身上有哪些别人不具备的能力/技能?
  • ……

 

在发现机会和威胁因素时,可以进行以下思考:

  • 外部环境有哪些对你不利的因素?
  • 现实中有哪些阻碍?
  • 有哪些即使你不断提升和改进仍无法改变的环境因素?
  • 你的经验和技能是否会过气?
  • 行业/领域中有哪些阻碍你个人发展的因素?
  • ····

 

③进行整体分析,组合各种策略方案

其次就需要考虑供需双方协同,进行整体分析。然后进行组合,思考可行性方案。比如:

 

▊优势+机会:在这种情形下,企业可以用自身内部优势撬起外部机会,能最大限度的发挥优势。

▊劣势+威胁:面临着严峻挑战,如果处理不当,很可能功亏一篑。

▊劣势+机会:在这种情形下,需要提供和追加某种资源,以促进内部资源劣势向优势方面转化,打造更多核心竞争力。

▊优势+威胁:在这种情形下,需要克制的点,避免把有效的精力浪费到错误的方向,以发挥优势。

 

④ 按照矩阵或类似的方式,进行优先级排序

整合分析之后,我们已经得到了所有的该做的策略以及应该注意的地方。可以将分析出来的内容按照轻重缓急和影响程度做出优先排序,那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排出来,而那些次要的、间接的、少许的、不急的、短暂的影响因素排在后面。

 

⑤根据战略目标,进行评估,得出最终方案

根据二八原则,我们要选出最合理的、最可行的、最有价值的方案来进入我们的执行计划里。要列出来各个方案的价值和工作量情况,看看是否超出了我们的周期总工作量。总工作量超出的情况下,就要按照价值和紧急程度来进行取舍。

 

总结

在运用SWOT分析思维的过程中,或许会碰到一些问题,这就是它的适应性。因为有太多的场合可以运用SWOT分析思维,所以它必须具有适应性。SWOT的分析思维大到做职业规划、人生规划,小到做演讲、参加座谈会,都可以用SWOT简单地分析一下,梳理清楚方向。

 

总而言之,这个过程,SWOT是动态的,是不断定位问题、拆解问题、聚合策略、价值评估、落地执行的一个不断循环更新的闭环。网上有很多的应用案例,感兴趣的大家可以搜搜。至此,抛砖引玉就结束了。希望大家都能梳理清楚问题的本质,并不断迭代成长。



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