快速汇总分析大批量数据

在实际工作中，我们经常需要整理各个业务部门发来的数据。不仅分散，而且数据量大、格式多。单是从不同地方汇总整理这些原始数据就花了大量的时间，更不用说还要把有效的数据收集上来拼接计算最后做成分析报告。

当原始数据尚未汇总时，大多数人会使用数据透视表汇总分析、浏览和呈现汇总数据，但很难从表中成堆的数字快速了解当前趋势变化。而透视图可以将数据进行归类之后汇总统计，并对汇总数据添加可视化效果来对其进行补充，以便用户从全局角度出发轻松查看比较数据，更加直观的把控大批量数据的变化规律和趋势。

透视图通过统计对比，把表格的数据用图形形式直观的展现出来，适合对数据进行汇总和分析的业务场景，如：

· 店铺销售详情中对销售额、销售环比、销售额同比、销量、销量环比、销量同比等几个关键数据汇总和分析

· 订单详情中对日期、订单量、走势等关键数据的汇总分析

· ...

用户根据透视图可提取企业中的关键数据做出明智决策，为企业掌握经营情况提供有效的数字依据。

如何对大批量数据快速汇总分析呢？

步骤一：简单的计算处理

在统计之前，需要先录入好数据。选择需要统计的数据源表单进行透视图汇总统计，如：表单、数据视图中的数据。不需要复杂的函数，通过增加公式字段，对报表中显示的内容只要动动鼠标就能轻松求和、计数、平均值、最大值、最小值、排名、百分比、环比、同比等计算处理。

步骤二：筛选多维度分析

从字段区域选择需要汇总统计的字段拖动到维度区域，即根据什么进行汇总。透视图的行和列都可以设置多维度分析，维度越大，数据越详细。

对于维度字段，还可以进一步设置显示名、仅详情显示、汇总方式、数据格式、排序、对齐方式等。根据指标和维度，设置不同的汇总统计方式，可以得到不同的汇总结果。

对于透视图也可以设置当前数据表是否显示序号、汇总标题对齐方式。如在姓名前面设置显示序号，同时将捐赠人数按照降序展示，即可得到不同班级的学生捐赠人数排名。

步骤三：自定义透视图样式

透视图支持样式自定义，可自定义的包括：

整体样式 *整体报表的风格，主要设置背景颜色/图片、标题颜色

表格样式 *数据内部文字的颜色、表头的显示颜色以及对齐方式等

当汇总表数据量过多，在横向/纵向滚动时可使用维度冻结功能，冻结汇总表的头部菜单，方便对应头部菜单进行数据查看。

在报表的表头上方，也支持添加自定义按钮，可对接数据助手或者弹出表单、报表，当有多个报表需要同时查看编辑时方便快速切换处理。

当然，除了完全自定义控件样式，也提供三种报表风格以便用户一键切换美化样式。

（透明系风格示例）

步骤四：设置权限&分享报表

给团队的成员设置此透视图的报表权限，也就是该报表的数据哪些人可以操作报表的数据，分别有什么操作权限。将报表发布给成员，只有被发布的成员才能看到该报表。被发布的成员点击查看汇总详情，并可以对数据进行编辑、删除、打印、评论及查看动态等操作。

· 业务场景应用

*电商运营：帮助运营部门进行商品销售数据分析

*账款管理：帮助企业随时随地查看当月每天的应收应付款项

*实体门店：帮助线下零售企业实时了解门店经营状况

*进销存管理：帮助企业随时了解商品的明细、库存数量、订单走势等关键信息