在制作合同、调查问卷、待办事项等办公文档时，经常需要将文件传送给其他人进行填空和打勾操作，但不允许其他人对文档中的内容进行编辑，那么应该怎么制作呢？此时就可以结合 word 控件和保护文档功能来实现。

1．利用文本框控件制作填空式合同

在制作了 Word 文档之后， 如果有填空选项要给他人填写， 效果如下图所示， 而其他部分又不允许任意编辑。

要实现这样的效果， 需要首先插入文本框控件， 其次对文本框控件的属性进行设置， 最后设置限制编辑，具体操作步骤如下。

Step 01 选择需要的控件。打开“商铺买卖合同 .docx”文件，将光标插入点定位到需要插入控件的位置；单击【开发工具】选项卡【控件】 组中的【旧式工具】按钮 ；在弹出的下拉列表中单击【ActiveX 控件】 栏中的【文本框（ActiveX 控件）】按钮，如下图所示。

Step 02 插入文本框控件。在光标插入点所在位置即可插入一个文本框控件， 如下图所示。

Step 03 继续插入文本框控件。用相同的方法， 在其他相应位置插入文本框控件， 如下图所示。

Step 04 单击功能扩展按钮。选中添加文本框控件的段落；单击【开始】选项卡【段落】组中的【功能扩展】按钮 ， 如下图所示。

Step 05 设置文本对齐方式。打开【段落】对话框，选择【中文版式】选项卡；在【文本对齐方式】 下拉列表框中选择【居中】 选项；单击【确定】按钮， 如下图所示。

技术看板

本案例通过设置文本的对齐方式，可以让文本以文本框控件为参照物进行垂直居中对齐。

Step 06 选择菜单命令。右击第 1个文本框控件；在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，如下图所示。

Step 07 设置文本框控件的属性。打开【属性】 对话框，在【Height】 属性框中设置文本框控件的高度；在【Width】 属性框中设置文本框控件的宽度；在【SpecialEffect】下拉列表中可以设置文本框控件的外观形式；完成设置后单击【关闭】 按钮 关 闭【属 性】对话框，如下图所示。

技能拓展——通过功能区打开【属性】对话框

选中某个控件， 在【开发工具】选项卡的【控件】 组中单击【属性】按钮， 也可打开【属性】 对话框。

Step 08 查看文本框控件效果。返回文档， 当前文本框控件的大小和外观形式发生了变化，如下图所示。

技能拓展——通过鼠标调整文本框控件的大小

选中文本框控件， 四周会出现控制点， 将鼠标指针指向控制点，待鼠标指针呈双向箭头形状时， 按住鼠标左键不放并拖动， 也可以调整文本框控件的大小。

Step 09 设置其他文本框控件。用同样的方法设置另外 7个文本框控件的大小和外观形式， 设置后的效果如下图所示。

Step 10 退出设计模式。单击【开发工具】选项卡【控件】组中的【设计模式】按钮 ， 取消其灰色底纹显示状态，从而退出设计模式， 如下图所示。

Step 11 执行限制编辑操作。单击【审阅】 选项卡【保护】 组中的【限制编辑】 按钮，如下图所示。

Step 12 设置限制编辑权限。打开【限制编辑】 窗格，在【2. 编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】 复选框；在下面的下拉列表框中选择【填写窗体】 选项；单击【是，启动强制保护】 按钮，如下图所示。

Step 13 设置保护密码。打开【启动强制保护】 对话框，设置保护密码，如设置为【000】；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 14 查看文档效果。返回文档， 此时用户仅可以在文本框内输入相应的内容， 最终效果如下图所示。

2．利用选项按钮控件制作单项选择

在制作调查问卷、 试卷等文档时， 经常需要执行单项选择操作， 此时可利用 Word 提供的选项按钮控件进行制作。具体操作步骤如下。

Step 01 选择需要的选项按钮控件。打开的“培训需求调查表 .docx”，将光标插入点定位到需要插入选项按钮控件的位置；单击【开发工具】 选项卡【控件】组中的【旧式工具】 按钮 ；在弹出的下拉列表中单击【ActiveX 控件】栏中的【选项按钮（ActiveX控件）】按钮 ，如下图所示。

Step 02 单击【属性】 按钮。在光标插入点所在位置即可插入一个选项按钮控件， 单击【控件】 组中的【属性】按钮， 如下图所示。

Step 03 设置控件属性。打开【属性】对话框，将【AutoSize】 属性的值设置为【True】；在【Caption】 文本框中将【OptionButton1】更改为【太多】；选择【Font】 选项；单击其文本框后面的 按钮， 如下图所示。

Step 04 设置控件文本的字体格式。打开【字体】 对话框，在【字体】 列表框中选择【微软雅黑】 选项；在【大小】 列表框中选择【10】；单击【确定】 按钮， 如下图所示。

Step 05 复制选项按钮控件。返回【属性】 对话框， 单击【关闭】 按钮 关闭对话框， 保持选项按钮控件的选择状态， 对其右击， 在弹出的快捷菜单中选择【复制】 命令复制控件， 如下图所示。

Step 06 更改控件名称。将复制的控件粘贴到【太多】 控件后面， 选择粘贴的控件， 打开【属性】 对话框， 将控件名称【太多】 更改为【足够】， 如下图所示。

Step 07 制作其他选项按钮控件。使用前面的方法插入其他选项按钮控件，并对其属性进行设置。完成后的效果如下图所示。

在本操作步骤中提到了“AutoSize”“Caption”和“Font”3个参数， 各参数介绍如下。

• AutoSize：默认值为 False， 表示控件的大小是固定的， 不会随选项内容的增多而自动增加宽度值， 此时如果选项内容过多， 超出部分将不再显示。若设置为 True， 则控件会自动扩展宽度以显示所有的选项内容。
• Caption：位于选项按钮表面的选项内容， 即为选择题选项的内容。
• Font：用于设置选项内容的字体格式。

3. 利用复选框控件制作不定项选择

当需要在文档中制作不定项选择时， 可以使用复选框控件来进行制作，其制作方法与选项按钮的制作方法基本相同。

例如， 在“培训需求调查表”文档中利用复选框控件制作不定项选择， 具体操作步骤如下。

Step 01 执行插入复选框控件操作。将光标插入点定位到需要插入复选框控件的位置；单击【开发工具】 选项卡【控件】 组中的【旧式工具】 按钮 ；在弹出的下拉列表中单击【ActiveX 控件】 栏中的【复选框（ActiveX 控件）】 按钮 ， 如下图所示。

Step 02 选择菜单命令。在光标插入点所在位置即可插入一个复选框控件，右击该控件， 在弹出的快捷菜单中选择【属性】 命令， 如下图所示。

Step 03 设置复选框控件属性。打开【属性】 对话框，将【AutoSize】 属性的值设置为【True】，将【Caption】属性的值设置为【理论知识不够丰富】；将【WordWrap】 属性的值设置为【False】；选择【Font】 属性；单击其右侧出现的 按钮， 如下图所示。

本操作步骤中提到了【WordWrap】属性， 该属性用于设置选项内容是否自动换行。

默认值为 True， 表示可以自动换行；若设置为 False， 则选项内容不能自动换行。此时， 如果【AutoSize】属性的值为 False， 则选项内容超出控件宽度的部分不会显示。

另外， 要实现不定项选择题的效果， 可以不必设置【GroupName】 属性的值， 保持默认的空白即可。只是为了便于后期对代码的管理与采用，所以依然建议设置【GroupName】 属性的值。

Step 04 设置字体格式。打开【字体】 对话框，设置选项内容的字体格式；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step 05 查看复选框控件效果。返回【属性】 对话框， 单击【关闭】 按钮 关闭对话框， 返回文档， 即可查看设置的第 1 个复选框控件， 效果如下图所示。

Step 06 完成复选框控件的制作。使用相同的方法制作文档中需要的其他复选框控件， 完成设置后的效果如下图所示。

技能拓展——选中与取消选中控件

对于文档中的选项按钮和复选框ActiveX 控件， 只需要单击单选按钮和复选框，就能将其选中，需要注意的是，每个问题下只能选中一个单选按钮，而复选框可以选中多个。当需要取消选中单选按钮和复选框时， 只需要在选中的复选框上单击即可， 但单选按钮不能通过这种方式取消选中。需要打开【属性】 对话框，将【Value】 值更改为【False】 后， 才能取消单选按钮的选中状态。