人事档案对于一个人来说真的很重要,但人事档案里到底有什么东西本人是看不到的。有人拿到密封袋装的自己的档案,出于好奇,便拆开来看,这个档案就变成死档了,死档是没有价值的。所以个人拿到自己密封档案,千万不要自己动手拆。
死档复活的办法只有一条,把档案拿到原毕业学校、原工作单位重新鉴定档案中每件材料的真实性,鉴定后重新密封,加盖密封条和学校或单位公章。学生个人档案,毕业后应交当地人才市场档案管理部门管理,参加工作后,调取的个人档案交有人事档案管理权限的单位管理。
具体哪些单位有人事档案管理权限呢?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。 各国家机关、事业单位和大中型国企,具有保管人事档案的权利。 私营、民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。认真告诉你,人事档案千万不要自己保存。
现在简单介绍一下,人事档案中都有哪些材料?
一、履历表:职业不同,履历表也不同,军人有军人履历表,干部有干部履历表,工人有职工履历表。
二、自传:有的人档案中有,有的没有。一般写入党申请书附带写个人自传,入党后自传随入党材料一并归入个人档案。
三、考察考核鉴定材料:大学生在校学习期间有学期考核鉴定表,公务员和事业单位人员有每年度的考核表,企业技术人员有年度专业技术人员考核表。
四、学历职称材料:1、学历材料:从高中开始到大学、读研毕业。有中学生学籍册、中学生登记表、高考成绩单、高校招生志愿表、大学生登记表、研究生登记表、年度学习成绩表、大学生毕业登记表、研究生毕业登记表、毕业证、学位证复印件。2、职称材料:有专业技术职称评审表、专业技术职称申报表、专业技术职称任职资格证书复印件。3、重大科研成果材料:科研成果获奖审批表、申请专利审批表等。4、专业技术培训材料:参加专业技术培训登记表、培训鉴定表,公务员培训表等。
五、政审材料:个人及家庭主要成员的政审材料,干部三龄二历确认表、干部档案审核表等。
六、党团材料:是团员的有入团申请书、入团志愿书。是党员的有入党申请书、入党志愿书、积极分子、预备党员的考察记实登记表、入党积极分子党课培训合格证等。
七、奖励材料:学生的有三好学生登记表、大学生奖学金登记表、优秀团干部登记表,参军的有优秀士兵登记表、立功登记表,参加工作后有先进工作者登记表、优秀党员登记表、公务员奖励登记表等。
八、处分材料:受记过以上行政处分的调查处理材料或受刑事案件判刑处理的个人材料、领导干部任期、离任审计中发现问题后的调查处理材料。
九、工资任免出国材料:1、工资:转正定级审批表、工资调整表、工资变更审批表等。2、职务任免:招工审批表、入伍审批表、上山下乡知青审批表、以工代干审批表、劳动合同、大学生就业协议书、事业单位参公人员审批表、公务员审批表、干部任职呈报表(附考察报告)、干部免职审批表、现役军人退伍审批表、职工退休审批表等。3、出国审批表、保密协议等。4、参加各类代表会的代表登记表。
十、其他材料:体检表、独生子女证领取审批表、大学生、研究生毕业就业派遣证、大学生、研究生毕业就业通知书、军人领取身份证登记表等。
在个人档案中,因每个人的经历不同,档案中材料份数差别很大,有的人经历丰富,档案相当厚,至于需要分成上、下两册。有的人档案中材料就少。但不论材料多少,基本上能如实反映出一个人的全部经历。职工退休前,所在单位需将你的档案交人社部门进行审核,审核通过后,才能办理退休手续。要不说人事档案非常重要,它关系到你退休后的待遇问题。