公司减少注册资本,实际上是公司对外承担债务能力的降低。所以,法律对公司减资有严格的规定。如果没有按照法律程序减少注册资本,公司股东仍要在原注册资本范围内承担责任。
那么,公司如何进行减资呢?根据公司法的规定,公司办理减资必须履行如下手续:
一是编制资产负债表及财产清单。对公司的资产、负债、所有者权益等进行核查,理清公司的财产和外债。
二是召开股东会,对公司减资事项作出决议。因为减资属于重大事项,按照公司法的规定,有限公司的减资必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
三是公告并通知债权人。公司自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。在这里,公司无论是否全部通知到债权人,都需要进行公告。
四是公司向有异议的债权人提供担保。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
五是办理减资登记。在上述内容全部进行完后,公司持相关手续到市场监督部门办理减资登记。自减资登记办理完毕后,公司减资程序完成。