记账凭证的摘要写法

1、编制记账凭证就要写摘要，不能偷懒、不能省略，就像护士作业前要消毒，厨子上岗前要洗手，不能或缺。否则，你就是一个不达标的会计。

2、摘要是会计记录每一笔经济业务点明中心要义的标题，“简明扼要”是为最佳效果。

3、摘要的好坏不影响会计顺利结转、记账、出具报表。因此，常被忽略，其地位相当于会计数据加工过程中的“辅料”。专业老师少有提及，财会书籍鲜有涉及，由此，摘要的如何编写，似乎成了行业里心照不宣的新会计模仿老会计，偷师技能，从而代代相传的学问。

4、会计摘要没有成体系的官方规范，反过来看，也就成了一个展示会计功力的小空间。因此，如何写摘要，如何写好摘要，所谓规范要求便成了全凭专业者的经验积累和思考总结。换句话说，会计摘要具体怎么写？没有千篇一律的标准，却有千篇一律的规律，火候把握，全凭自悟。

5、摘要之于凭证，其作用就是便于理解、查询、统计、分析和归纳。这是摘要的根本功能，也是理解“会计摘要”的第一规律。倘若编写的摘要内容无法到达这一功能，那么基本可以判断这是一条失败的摘要。

6、追本溯源，会计是对企事业单位资金运动过程，进行记录加工的学科，对于数据加工任一环节都务必要围绕会计信息质量要求这一基本目标。那么，笔者以为会计摘要理应义不容辞的遵循这一目标理想。会计信息质量要求具体包括：可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。

7、摘要一定要和业务实质相符。一知半解的写不行，含糊其辞的写不行，胡编乱造的写不行，毫无逻辑的写不行，不明真相的写不行，隐瞒事实的写更不行。这是一则最起码的原则。换句话说，一个不去了解业务的会计一定不是一个好出纳，一个不关心收款业务的出纳一定不是一个好收银。

8、中心思想突出，这是摘要的核心内涵。写摘要切忌词不达意、拐弯抹角，就像小品苏格兰调情饭店里小沈阳的裤子穿跑偏一样，否则，就会落下个让内行冷笑、外行大笑的笑话了。

9、话要说清楚说明白。这个观点似乎是一条废话，写摘要本身就是叫人看的嘛，怎么可能写不明白呢。可现实工作中，总会出现会计自我陶醉的写摘要，并没有从查账者或其他账表使用者的角度思考过，自己写自己的，别人能不能明白怎么回事。比如支付张三出差西安参加商会的差旅备用金，摘要写成“付张三借款”，会让人左右误解不明其意。而合理写法可写为：“张三借参加西安商会差旅备用金”。

10、会计摘要要简洁。原因有三：

第一，没必要话多，会计摘要不是文学创作，不必浓墨修饰，就像作文避免凑字数的流水账；

第二，不应该话多，常规记账凭证摘要栏留给会计施展的空间有限，常见财务软件摘要可写字数在10-30个之间，手工记账凭证空间更小，表述简洁，少说废话也是客观版面局限的要求；

第三，不允许话多，会计工作讲究的是精确、高效和及时，是绝对反感龙飞凤舞、画蛇添足的现象频出的。

11、格式统一规律化。这一点算是从我老会计师傅那里偷师学来的经验秘笈。尽管说同一件事正说反说都能说，但工作的高效在于发现规律转为标准化，这似乎某种程度上也切合了大数据时代的方向。这里有简单的几条规律可供参考：

（1）内容基本要素按“（时间）+人物+事由+款项性质”构成。（这里“时间”打了括号，属于选填项，如果会计是月底一次性记账的情形，没有尽力序时记录时，这时就很有必要在摘要上写清业务发生日期，反之，可以略去）；

（2）基本句式语法按“主+谓+宾”结构；

（3）形成自己固定的表述习惯。举例如”张三报销工商局办事交通费”。

12、一事一记。笔者是推崇一项业务做一张凭证的，这样能够让简单的事继续保持他的简单，摘要亦如此。喜欢“多借多贷”写分录的会计，多半也是水平之上的会计。但无论是哪种习惯方式记账，从摘要的角度讲，我们还是要坚持一件事一条摘要的思路处理，避免“一锅乱炖”式的将几件业务杂糅在一条摘要里，一条摘要走到底的情形，造成简单内容繁琐化的尴尬。这样的话，做账的人省脑子，看账的人省眼睛。

13、反复定期发生的业务需注明时间。比如“计提2022年2月工资”、“支付4月公司电费”等。目的就是利于查阅，防止漏记。

14、重要的经济事项需做必要注明。比如2022年2月10日张三从李四公司购买钢材10吨、水泥10吨、五金配件250元，通过银行转账付款5万元。摘要可以写成：”付购李四公司钢材10t、水泥10t等货款（张三经办）“。这样写的原因有二，一个是为了便于查阅，一个是为了体现重要性。

15、更正或红冲业务，务必注明更正或红冲原凭证的凭证号。具体参考格式如“红字冲销2018年5月101#凭证（金额错误）”、“订正2018年5月101#凭证（科目计错）”等。这样做的目的，至少不会出现，多年以后记账人连自个儿做的账都不认识了的尴尬情况。

16、记账凭证其他填写栏目已有需要的信息，摘要可以不再重复写。但如果其他凭证栏信息不完整或不准确，那么，摘要栏就需要做必要的补充。比如前述第11条，摘要需要注明业务时间的情形，实务中很多小企业聘请兼职会计，做账喜欢每月结束集中几天处理，为了提高效率，软件做账日期选在月末最后一天集中处理，这个时候通过凭证日期栏无法获取业务发生时间的准确信息，此时摘要就很有必要补充日期内容（日期格式可以写成“2月10日”、“2-10”、“2/10”等多种方式，易于理解即可）。

如果会计基本遵循了每日序时逐笔的记账习惯，那么，凭证日期栏足以获取业务发生的准确时间信息，摘要栏就完全可以略去了。举例说明，比如李四公司承建张三公司的儿童乐园项目装修工程，2022年2月10日，张三经办请款预付李四公司工程款，通过转账已完成付款50万。当日，会计根据业务发生凭证及时记账，这种情况，记账凭证日期栏、金额栏、辅助核算供应商栏能够直接获取该笔业务的相关信息，所以摘要就可以略去“付款日期”“公司名称“、“金额”等内容，可考虑这么写：“预付儿童乐园项目装修总包工程款（张三经办）”。

17、不要直接采用财务软件预留的或教材举例的常用摘要。“报销差旅费、报销办公费、计提折旧、发工资……”这些收藏在软件里的或教材里的摘要，看着清爽简洁，可那毕竟只是举例，万万不可照本宣科，奉为标本。我们稍加分析，这类摘要实际给予我们理解经济业务的有效信息极其有限，并没有充分发挥会计摘要的功效。换个上高度的解释：抛砖引玉的举例根本初衷仅是授人以渔，而非“授之以鱼”。