导言先来个段子,甲指着一群学生说:他们总共有多少人?乙说:就两个人,男生和女生;甲愕然。
我们都知道,段子中乙偷换了概念。
说到企业财务内部岗位设置,我们传统习惯上把企业财务部除管钱的之外所有财务人员统称为会计(不过有时候大家也把出纳称为会计),平时去财务部门报销给你钱的称之为出纳。
恰巧的是绝大多数企业又都是由两人分别从事会计与出纳工作,当然这个也有例外(属于不按套路出牌的,咱在此省略500字)。有的企业财务工作量平时不是太多,明明一个人就能兼顾着,非得安排两个人来做,企业白白增加了支出多了运营成本,而且财务人员工作量也不饱和。那这是为什么呢?
根据《企业内部控制》管理要求,不相容岗位设置应遵循不相容职责相分离原则。
所谓不相容职责是指企业里某些相互关联的职责,如果集中于一个人身上就会增加发生差错和舞弊的可能性,或者增加了发生差错或舞弊以后进行掩饰的可能性。通常对于以下一些不相容的职责必须进行分离:
1、某项经济业务授权批准的职责与执行该项经济业务的职责必须进行分离;
2、执行某项经济业务的职责与审核该项经济业务的职责必须进行分离;
3、执行某项经济业务的职责与记录该项经济业务的职责必须进行分离;
4、保管某项资产的职责与记录该项资产的职责必须进行分离;
5、保管某项资产的职责与清查该项资产的职责必须进行分离;
6、记录总账的职责与记录明细账、日记账的职责必须进行分离。
按照甲的逻辑+《企业内部控制》要求,财务必定只有两个人:会计和出纳。